Kontrola skarbowa to zawsze stresujące zdarzenie, ale właściwe przygotowanie systemu Humansoft Corax może znacząco zmniejszyć ryzyko problemów. Organy podatkowe coraz częściej wymagają danych w formie elektronicznej – pliki JPK w różnych strukturach, eksporty danych z systemów finansowo-księgowych, zestawienia VAT. Nieprawidłowości w danych lub niemożność wygenerowania wymaganych plików może prowadzić do korekty zeznań podatkowych i sankcji finansowych.
Serwis laptopów Wiatraczna w Warszawie przygotowuje systemy Humansoft Corax do kontroli skarbowych. Nasi specjaliści sprawdzają kompletność i poprawność danych, konfigurują generowanie wymaganych plików JPK i weryfikują spójność danych z deklaracjami podatkowymi.
Co sprawdza kontrola skarbowa w systemie Corax
Kontrola skarbowa skoncentrowana na danych z systemu finansowo-księgowego sprawdza przede wszystkim: kompletność i poprawność rejestrów VAT (zestawienie zakupów i sprzedaży VAT za kontrolowany okres), pliki JPK_VAT (struktury V7M lub V7K), pliki JPK_KR (księgi rachunkowe), pliki JPK_FA (faktury), powiązanie deklaracji VAT z danymi w systemie i dokumentami źródłowymi oraz zgodność sald kont z bilansem zamknięcia roku.
Weryfikacja rejestrów VAT przed kontrolą
Kluczowy element przygotowania to weryfikacja kompletności i poprawności rejestrów VAT za cały kontrolowany okres. Specjalista sprawdza, czy wszystkie faktury zakupowe i sprzedażowe są ujęte w rejestrach, weryfikuje poprawność stawek VAT, NIP kontrahentów, dat VAT i kwot. Identyfikuje i koryguje błędy przed kontrolą – znacznie lepiej naprawić rozbieżności samodzielnie niż tłumaczyć się z nich kontrolerom.
Generowanie i weryfikacja plików JPK
Przed kontrolą generujemy pliki JPK za cały kontrolowany okres i weryfikujemy je narzędziami walidacyjnymi MF. Sprawdzamy, czy pliki JPK_VAT są zgodne z deklaracjami VAT-7, czy JPK_KR zawiera wszystkie zapisy z ksiąg rachunkowych, czy pliki przechodzą walidację schematu XML bez błędów. Ewentualne niezgodności między plikami JPK a deklaracjami korygujemy przez korekty dokumentów w Coraxie.
Dokumentacja i archiwizacja dla kontroli
Specjalista pomaga przygotować kompletną dokumentację dla kontroli: wydruki rejestrów VAT, zestawienia obrotów i sald kont, bilanse otwarcia i zamknięcia, wydruki dzienników księgowych i zestawienia analityczne kont rozrachunkowych. Weryfikujemy, czy archiwalne dane (zamknięte lata podatkowe) są dostępne i możliwe do wygenerowania raportów za kontrolowane okresy.
Szkolenie pracowników działu księgowego
Przed kontrolą warto przeszkolić pracowników z procedury obsługi kontroli skarbowej w kontekście systemu IT: jak udostępnić dane w formie elektronicznej, jak generować wymagane pliki JPK na żądanie kontrolera, jak drukować wymagane zestawienia i jakie dane mogą być udostępniane. Dobre przygotowanie personelu zmniejsza stres i ryzyko błędów podczas kontroli.
Przygotowanie Corax do kontroli skarbowej – Warszawa
Serwis laptopów Wiatraczna w Warszawie pomaga firmom przygotować system Humansoft Corax do kontroli skarbowej. Działamy dyskretnie i profesjonalnie – skontaktuj się z nami jak najwcześniej, by mieć czas na ewentualne korekty.
