Comarch ERP XT – konsulting przy rozwoju funkcji to usługa dla firm, które korzystają już z systemu, ale chcą lepiej wykorzystać jego możliwości w miarę rozwoju działalności – np. wprowadzenia automatycznego rozpoznawania faktur kosztowych (OCR), pełnej obsługi KSeF, rozbudowanej gospodarki magazynowej czy sprawniejszej współpracy z biurem rachunkowym. W miarę wzrostu firmy rosną też wymagania wobec systemu finansowo-księgowego, dlatego warto okresowo przeglądać, czy aktualna konfiguracja Comarch ERP XT nadal odpowiada potrzebom.
W tym artykule opisujemy, jak wygląda proces konsultingowy związany z rozwojem funkcji w Comarch ERP XT oraz jakie obszary najczęściej wymagają dostosowania wraz ze wzrostem firmy.
Kiedy warto rozważyć rozwój funkcji systemu
Wraz ze wzrostem liczby wystawianych dokumentów, liczby pracowników korzystających z systemu czy rozszerzeniem oferty firmy o nowe kategorie produktów lub usług, dotychczasowa, podstawowa konfiguracja Comarch ERP XT może przestać wystarczać. Typowe sygnały to: ręczne przepisywanie danych z faktur kosztowych zamiast korzystania z OCR, brak pełnej integracji z KSeF mimo obowiązku jego stosowania, czy chaotyczne zarządzanie stanami magazynowymi bez wykorzystania dedykowanego modułu.
Obszary, które najczęściej wymagają rozwoju
- Automatyzacja wprowadzania faktur kosztowych za pomocą OCR
- Pełne dostosowanie do wymogów KSeF i elektronicznego fakturowania
- Uporządkowanie modułu magazynowego przy rosnącej liczbie produktów
- Konfiguracja raportów dopasowanych do potrzeb zarządczych firmy
- Usprawnienie wymiany dokumentów z biurem rachunkowym obsługującym firmę
Jak wygląda proces konsultingowy
Konsulting rozpoczynamy od rozmowy z klientem na temat bieżących procesów – jak wygląda obieg dokumentów, gdzie pojawiają się wąskie gardła, ile czasu zajmuje wprowadzanie danych. Następnie analizujemy bieżącą konfigurację konta Comarch ERP XT i porównujemy ją z dostępnymi możliwościami systemu, wskazując funkcje, które mogą realnie odciążyć zespół.
Wdrażanie zmian
Po ustaleniu priorytetów pomagamy skonfigurować wybrane funkcje – np. włączyć i skonfigurować OCR do rozpoznawania faktur kosztowych, ustawić poprawną integrację z KSeF, zbudować strukturę magazynu odpowiadającą realnym potrzebom firmy czy przygotować zestaw raportów używanych cyklicznie przez zarząd lub księgowość.
Współpraca z biurem rachunkowym
Jednym z częstszych tematów konsultingowych jest usprawnienie współpracy między firmą a biurem rachunkowym korzystającym z tych samych danych w Comarch ERP XT – tak, aby księgowa miała dostęp do potrzebnych dokumentów bez zbędnej wymiany plików mailem, a firma zachowała kontrolę nad tym, kto i do czego ma dostęp.
Efekt końcowy konsultingu
Celem takiego wsparcia jest to, aby Comarch ERP XT rósł razem z firmą – każda nowa funkcja włączana jest świadomie, w odpowiedzi na realną potrzebę, a nie „na wszelki wypadek”. Dzięki temu system pozostaje przejrzysty i faktycznie przyspiesza pracę, zamiast generować dodatkową złożoność.
