Comarch ERP XL to system modularny – firma uruchamia tylko te moduły, które odpowiadają jej działalności. Prawidłowa konfiguracja każdego modułu, ich wzajemnych powiązań i parametrów systemowych decyduje o efektywności całego systemu ERP.
Dostępne moduły Comarch ERP XL
Comarch ERP XL oferuje moduły: Finanse i Księgowość (FK), Sprzedaż, Zakup, Magazyn (WMS), Produkcja i MRP, Kadry i Płace, CRM, Środki Trwałe, Serwis, oraz moduł wymiany danych EDI. Każdy moduł musi być objęty licencją i aktywowany w systemie. Aktywacja modułu udostępnia jego menu i funkcjonalności użytkownikom z odpowiednimi rolami.
Konfiguracja parametrów modułu FK
Moduł FK wymaga skonfigurowania: roku obrachunkowego, planu kont, schematów automatycznego księgowania (SAK), walut i kursów, rejestrów VAT oraz parametrów deklaracji podatkowych. Jest to najobszerniejszy obszar konfiguracyjny i zaleca się jego przeprowadzenie przy współpracy z głównym księgowym firmy lub wdrożeniowcem Comarch posiadającym doświadczenie w konfiguracji FK dla konkretnej branży.
Konfiguracja modułu Magazyn
Moduł Magazyn wymaga zdefiniowania: struktury magazynów (główny, buforowy, zwrotów), lokalizacji w magazynach (jeśli firma korzysta z systemu lokalizacji), metody wyceny zapasów (FIFO, LIFO, cena średnia), oraz parametrów dokumentów przychodowych i rozchodowych. Metoda wyceny zapasów ma bezpośredni wpływ na koszt własny sprzedaży i wynik finansowy – zmiana metody w trakcie roku jest niemożliwa bez pełnej reinwentaryzacji.
Konfiguracja modułu Produkcja
Moduł Produkcja wymaga zdefiniowania: technologii (struktury produktu – BOM), zasobów produkcyjnych (gniazda robocze, maszyny), operacji i ich norm czasowych, oraz parametrów planowania (MRP). Konfiguracja tego modułu jest zazwyczaj realizowana przez wdrożeniowca Comarch we współpracy z kierownikiem produkcji i inżynierem procesu. Błędna konfiguracja technologii prowadzi do błędnych kalkulacji kosztów produkcji.
Powiązania między modułami
Kluczowe powiązania między modułami w XL: sprzedaż tworzy dokumenty magazynowe (WZ), zakup generuje przyjęcia magazynowe (PZ), produkcja konsumuje materiały z magazynu i przekazuje wyroby gotowe. Każde powiązanie musi być skonfigurowane (np. czy wystawienie faktury sprzedaży automatycznie tworzy WZ, czy WZ jest wystawiany osobno). Błędna konfiguracja tych powiązań może prowadzić do rozbieżności stanów magazynowych z dokumentami fakturowania.
