Comarch ERP Optima – wdrożenie u nowego klienta obejmuje pełny proces uruchomienia systemu ERP w firmie, która wcześniej z niego nie korzystała – od instalacji instancji Microsoft SQL Server, przez konfigurację bazy danych, po podłączenie stanowisk roboczych i uruchomienie potrzebnych modułów.
Wdrożenie realizujemy etapowo, dopasowując zakres modułów do rzeczywistych potrzeb klienta – od podstawowego fakturowania i magazynu, po pełną księgowość, kadry i płace oraz środki trwałe, z uwzględnieniem obowiązków związanych z JPK i KSeF.
Etapy wdrożenia
Wdrożenie Comarch ERP Optima u nowego klienta to proces obejmujący warstwę infrastrukturalną, konfiguracyjną i szkoleniową. Zaczynamy od analizy potrzeb firmy – liczby stanowisk, wymaganych modułów oraz specyfiki branży, a kończymy na przekazaniu w pełni działającego, przetestowanego systemu.
Instalacja bazy danych
Pierwszym krokiem technicznym jest instalacja Microsoft SQL Server na komputerze lub serwerze, który będzie pełnił rolę hosta bazy danych. Konfigurujemy nazwaną instancję (standardowo COMARCH_SQL lub MSSQLSERVER) oraz upewniamy się, że port 1433 jest prawidłowo skonfigurowany w zaporze sieciowej, aby stanowiska klienckie mogły się z nim łączyć bez przeszkód.
Instalacja programu i konfiguracja stanowisk
Program instalujemy w standardowej lokalizacji C:\Program Files (x86)\Comarch ERP Optima\ na serwerze oraz na każdym stanowisku roboczym. Na każdej stacji konfigurujemy plik Optima.ini w katalogu C:\ProgramData\Comarch ERP Optima\, ustawiając w sekcji [Connection] właściwe wartości Server, Database i Port, tak aby wszystkie stanowiska poprawnie łączyły się ze wspólną bazą danych w sieci.
Konfiguracja modułów ERP
W zależności od potrzeb klienta uruchamiamy odpowiednie moduły – Handel do obsługi sprzedaży i magazynu, Księgowość lub Księga Podatkowa, Kadry i Płace, Środki Trwałe, Kasa/Bank oraz CRM. Konfigurujemy plan kont, słowniki, cenniki i schematy dokumentów zgodnie ze specyfiką działalności firmy.
Konfiguracja JPK i KSeF
Ponieważ Comarch ERP Optima jako pełny system ERP obsługuje raportowanie JPK oraz integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, w ramach wdrożenia konfigurujemy te mechanizmy od podstaw – łącznie z ustawieniem parametrów niezbędnych do prawidłowego generowania i wysyłki plików.
Zakres prac wdrożeniowych
- Instalacja i konfiguracja instancji SQL Server
- Instalacja programu na serwerze i stanowiskach klienckich
- Konfiguracja połączenia sieciowego i pliku Optima.ini
- Uruchomienie i konfiguracja wybranych modułów ERP
- Konfiguracja mechanizmów JPK i KSeF
- Wstępne szkolenie użytkowników z podstawowej obsługi
Testy i przekazanie systemu
Przed przekazaniem systemu do produkcyjnego użytku przeprowadzamy testy pracy wielostanowiskowej – sprawdzamy, czy wszystkie stanowiska poprawnie łączą się z bazą danych, czy nie występują konflikty ani blokady, a wydajność systemu jest satysfakcjonująca przy docelowej liczbie użytkowników.
