Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych w formacie FA_VAT. Comarch ERP Altum posiada wbudowaną integrację z KSeF, umożliwiającą bezpośrednie wysyłanie faktur do systemu i odbieranie faktur zakupowych. Konfigurujemy i uruchamiamy integrację KSeF w środowisku Altum klientów.
Integracja Altum z KSeF
Comarch ERP Altum integruje się z KSeF przez oficjalne API Ministerstwa Finansów. Po wystawieniu i zatwierdzeniu faktury system automatycznie wysyła ją do KSeF i odbiera numer KSeF (unikalny identyfikator faktury w systemie MF). Dla faktur zakupowych system może regularnie pobierać nowe faktury z KSeF (od kontrahentów korzystających z e-fakturowania) i importować je jako dokumenty zakupowe w Altum.
Proces konfiguracji
Konfiguracja KSeF w Altum obejmuje: rejestrację tokenów uwierzytelniających w systemie MF, konfigurację uprawnień dla operatora integracyjnego w KSeF (wystawianie, odczyt, subskrypcja), ustawienie trybu pracy (produkcyjny lub testowy), konfigurację harmonogramu pobierania faktur zakupowych oraz mapowanie pól faktury Altum na pola struktury FA_VAT wymaganej przez KSeF. Testujemy integrację na środowisku demonstracyjnym MF przed uruchomieniem produkcyjnym.
Zarządzanie błędami KSeF
Konfigurujemy obsługę błędów integracji KSeF: alertowanie przy odrzuceniu faktury przez MF (z prezentacją kodu i treści błędu operatorowi), kolejkowanie faktur przy niedostępności KSeF (wynikającej z okien serwisowych MF) z automatycznym powtórzeniem po przywróceniu dostępności. Dokumentujemy reguły postępowania przy typowych błędach i szkolimy dział księgowości z obsługi wyjątków.
