Rejestry VAT w Comarch ERP Altum decydują o tym, w którym miesiącu i w jakiej pozycji deklaracji znajdzie się każdy dokument. Ich konfiguracja to nie formalność — od przypisania typu dokumentu do rejestru zależy poprawność JPK_V7 i wysokość podatku do zapłaty.
Konfigurujemy rejestry sprzedaży i zakupu dopasowane do rzeczywistych rodzajów transakcji w firmie.
Struktura rejestrów
Zakładamy odrębne rejestry dla sprzedaży krajowej, wewnątrzwspólnotowej, eksportu, zakupów krajowych, importu usług i nabyć objętych odwrotnym obciążeniem — tyle, ile firma faktycznie potrzebuje, bez mnożenia bytów.
Powiązania ze schematami księgowymi
Każdy rejestr wiążemy ze schematem księgowania, tak aby dokument trafiał jednocześnie do ewidencji VAT i na właściwe konta. Rozjazd między tymi dwoma ścieżkami jest częstą przyczyną niezgodności rejestru z księgami.
Kontrola po wdrożeniu
Sprawdzamy na próbce dokumentów każdego typu, czy trafiają do zamierzonego rejestru i czy pojawiają się we właściwych polach deklaracji.
Rejestry a oddziały
W firmach wielooddziałowych ustalamy, czy rejestry mają być wspólne dla całego podmiotu, czy prowadzone osobno dla każdej lokalizacji. Wybór wpływa na sposób generowania deklaracji i na to, jak wyglądają uzgodnienia miesięczne.
Zmiany przepisów
Przy każdej zmianie w strukturze JPK sprawdzamy, czy dotychczasowa konfiguracja rejestrów nadal odpowiada nowym wymaganiom — bywa, że trzeba dodać rejestr dla transakcji, których wcześniej nie wyodrębniano.
