Grupy kapitałowe i firmy prowadzące kilka podmiotów potrzebują w Comarch ERP Altum środowiska, w którym każda firma ma własne księgi i własne dokumenty, a jednocześnie da się korzystać ze wspólnych kartotek i uzyskać zestawienia obejmujące całość.
Konfigurujemy środowisko wielofirmowe wraz z uprawnieniami określającymi, kto ma dostęp do której firmy.
Struktura firm i centrów
Ustalamy podział na firmy i centra struktury, przypisując do nich magazyny, serie dokumentów, rejestry i plany kont. Decyzje podjęte na tym etapie trudno później zmienić, dlatego poprzedzamy je rozmową o planach rozwoju.
Dane wspólne i odrębne
Rozstrzygamy, co jest wspólne dla wszystkich podmiotów — zwykle kartoteki towarowe i kontrahenci — a co musi pozostać odrębne, jak numeracja dokumentów i księgi.
Uprawnienia
Konfigurujemy dostęp tak, aby pracownik jednego podmiotu nie widział danych pozostałych, a osoby nadzorujące całość miały wgląd zbiorczy.
Transakcje między firmami
Ustawiamy obsługę sprzedaży i zakupów wewnątrz grupy wraz z automatycznym tworzeniem dokumentu po drugiej stronie, co eliminuje ręczne wprowadzanie tych samych danych dwa razy.
Sprawozdawczość zbiorcza
Konfigurujemy zestawienia obejmujące wszystkie podmioty jednocześnie, z możliwością wyłączenia obrotów wewnętrznych. Bez tego kierownictwo grupy albo pracuje na danych każdej firmy osobno, albo dostaje sumy zawyżone o transakcje wewnątrz grupy.
