BaseLinker – integracja z WAPRO Mag to połączenie systemu sprzedaży wielokanałowej z jednym z najpopularniejszych polskich programów magazynowo-handlowych. W Serwisie Wiatraczna (Aleja Stanów Zjednoczonych 72) konfigurujemy tę integrację tak, aby dokumenty, stany i kontrahenci przepływały między systemami bez ręcznego przepisywania danych. Dbamy o to, by synchronizacja działała stabilnie także przy dużej liczbie transakcji dziennie i wielu magazynach jednocześnie.
Dlaczego integracja BaseLinker z WAPRO Mag jest trudniejsza niż wygląda
WAPRO Mag to program działający lokalnie lub w chmurze WAPRO ERP, z własną logiką numeracji dokumentów, kartotek towarowych i magazynów. BaseLinker komunikuje się z nim przez dedykowany moduł integracyjny, który musi zostać poprawnie skonfigurowany po obu stronach – inaczej dochodzi do duplikowania kontrahentów, rozjazdu stanów magazynowych albo dokumentów wystawianych na złym magazynie. Częsty problem to też różnice w jednostkach miary, cennikach i sposobie naliczania VAT, które trzeba zmapować ręcznie przed pierwszym uruchomieniem synchronizacji.
Co dokładnie robimy
- Instalujemy i konfigurujemy moduł integracyjny WAPRO Mag – BaseLinker (połączenie lokalne lub przez API WAPRO ERP)
- Mapujemy magazyny, kartotekę towarową, jednostki miary i cenniki między systemami
- Ustawiamy reguły synchronizacji stanów magazynowych – kierunek, częstotliwość, obsługę rezerwacji
- Konfigurujemy automatyczne generowanie dokumentów sprzedaży (WZ, faktury) w WAPRO Mag na podstawie zamówień z BaseLinker
- Testujemy scenariusze brzegowe – zwroty, korekty, zamówienia częściowo zrealizowane
- Weryfikujemy zgodność numeracji dokumentów i zapobiegamy duplikatom kontrahentów
- Dokumentujemy proces i przygotowujemy instrukcję dla obsługi magazynu
Typowe błędy, które naprawiamy
- Stany magazynowe rozjeżdżające się między WAPRO Mag a platformami sprzedażowymi
- Podwójne pobieranie towaru przy jednoczesnych zamówieniach z kilku kanałów
- Błędne mapowanie stawek VAT skutkujące niepoprawnymi fakturami
- Zablokowaną synchronizację po zmianie struktury magazynów
- Nieaktualne dane kontrahentów przenoszone tylko w jedną stronę
Dla kogo jest ta integracja
Wdrożenie jest szczególnie istotne dla firm handlowych i sklepów internetowych, które prowadzą pełną księgowość magazynową w WAPRO Mag, a sprzedaż realizują na wielu platformach jednocześnie. Poprawnie skonfigurowana integracja eliminuje ręczne przepisywanie zamówień i minimalizuje ryzyko sprzedaży towaru, którego faktycznie nie ma na stanie.
Jak pracujemy
Zaczynamy od audytu obecnej struktury danych w WAPRO Mag – magazynów, kartotek, cenników – oraz analizy kanałów sprzedaży podłączonych do BaseLinker. Na tej podstawie przygotowujemy plan mapowania i konfigurujemy integrację etapami, zaczynając od synchronizacji stanów, a kończąc na automatyzacji dokumentów sprzedażowych. Każde wdrożenie kończymy testami na rzeczywistych zamówieniach oraz krótkim szkoleniem dla zespołu obsługującego magazyn.
Ile trwa wdrożenie i od czego zależy jego zakres
Czas realizacji zależy od liczby magazynów, ilości indeksów towarowych oraz stopnia, w jakim firma chce zautomatyzować obieg dokumentów. Proste połączenie synchronizujące same stany magazynowe da się skonfigurować w ciągu jednego dnia roboczego, natomiast pełna automatyzacja z generowaniem dokumentów sprzedaży, obsługą rezerwacji i wielu magazynów wymaga zwykle kilku dni pracy oraz etapu testów na produkcji równoległej do bieżącej sprzedaży. Zawsze rekomendujemy uruchomienie integracji najpierw w trybie testowym, aby wychwycić rozbieżności w danych zanim zaczną wpływać na realne zamówienia klientów.
Wsparcie po wdrożeniu
Integracje między systemami wymagają opieki także po uruchomieniu – aktualizacje WAPRO Mag, zmiany w API BaseLinker czy modyfikacje struktury magazynów mogą wpłynąć na działanie synchronizacji. Serwis Wiatraczna oferuje wsparcie powdrożeniowe, w ramach którego monitorujemy poprawność działania integracji i reagujemy na zgłoszenia związane z rozjazdem danych.
Serwis Wiatraczna prowadzi wdrożenia integracji WAPRO Mag – BaseLinker dla firm z Warszawy i całej Polski, zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie.
