Integracja WAPRO Kaper z modułem magazynowym WAPRO Mag tworzy kompletne środowisko do zarządzania sprzedażą i księgowością w jednej firmie. Dokumenty wystawiane w WAPRO Mag (faktury sprzedaży, paragony, WZ) są automatycznie przekazywane do WAPRO Kaper i ujmowane w odpowiednich ewidencjach podatkowych. Nasz serwis konfiguruje i uruchamia integrację WAPRO Kaper z WAPRO Mag – eliminując podwójne wprowadzanie danych i redukując ryzyko błędów.
Integracja WAPRO Kaper z WAPRO Mag wymaga odpowiedniej konfiguracji po obu stronach oraz ustalenia szczegółów przekazywania dokumentów (automatyczne lub ręczne, zakres danych, mapowanie kont). Pomagamy przeprowadzić konfigurację i testy, aby integracja działała bezbłędnie od pierwszego dnia.
Mechanizm integracji WAPRO Kaper z WAPRO Mag
Integracja między WAPRO Mag a WAPRO Kaper odbywa się przez wspólną bazę danych SQL Server lub przez mechanizm eksportu/importu plików XML. W wersji z wspólną bazą danych, WAPRO Kaper na bieżąco odczytuje dokumenty z WAPRO Mag i importuje je do odpowiednich ewidencji. W wersji plikowej, operator w WAPRO Mag wykonuje eksport dokumentów za wybrany okres, a WAPRO Kaper importuje ten plik. Preferowaną metodą jest integracja przez wspólną bazę – jest automatyczna i nie wymaga ręcznych eksportów.
Konfiguracja mapowania kont i ewidencji
Kluczowym elementem konfiguracji integracji jest mapowanie: które typy dokumentów z WAPRO Mag trafiają do której ewidencji w WAPRO Kaper. Faktury sprzedaży – do rejestru sprzedaży VAT i KPiR (przychody). Faktury zakupu – do rejestru zakupu VAT i KPiR (koszty). Paragony – do rejestru sprzedaży VAT paragonów. Dokumenty WZ niefakturowane – tylko do ewidencji magazynowej bez ewidencji podatkowej. Konfigurujemy te mapowania w WAPRO Kaper i testujemy na dokumentach testowych przed wdrożeniem produkcyjnym.
Synchronizacja kartotek kontrahentów i towarów
Integracja obejmuje też synchronizację danych słownikowych: kartoteki kontrahentów powinny być spójne w obu programach (dodanie kontrahenta w WAPRO Mag powinno być widoczne w WAPRO Kaper). Konfigurujemy kierunek synchronizacji (zazwyczaj WAPRO Mag jest master dla kartotek sprzedażowych) i częstotliwość (real-time lub nocna synchronizacja). Rozbieżności w kartotekach są częstą przyczyną problemów z integrację – przeprowadzamy audyt i usuwamy duplikaty oraz niezgodności.
Diagnostyka problemów z integracją
Typowe problemy integracji WAPRO Mag z WAPRO Kaper to: dokumenty nie przekazują się do Kaper (sprawdzamy konfigurację integracji, logi błędów, stan połączenia z bazą), zduplikowane dokumenty w Kaper (sprawdzamy, czy integracja nie jest uruchamiana wielokrotnie), rozbieżności wartości między systemami (różne daty ewidencji, różne kursy walut). Każdy z problemów ma konkretną ścieżkę diagnostyczną i rozwiązanie – pomagamy je przeprowadzić zdalnie lub na miejscu.
