Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów umożliwiająca wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych w formacie XML (FA_VAT). Dla użytkowników WAPRO Fakir integracja z KSeF oznacza konieczność skonfigurowania połączenia programu z API KSeF, wdrożenia mechanizmu wysyłania wystawianych faktur i automatycznego pobierania faktur zakupu od dostawców. Poprawna integracja z KSeF eliminuje potrzebę ręcznego pobierania i wczytywania faktur, przyspiesza obieg dokumentów i zmniejsza ryzyko pominięcia faktury w ewidencji VAT.
Serwis Wiatraczna konfiguruje integrację WAPRO Fakir z KSeF. Ustawiamy połączenie z API KSeF, konfigurujemy certyfikat lub token autoryzacyjny, testujemy wysyłanie i pobieranie faktur oraz weryfikujemy poprawność generowanych plików FA_VAT. Rozwiązujemy też błędy integracji w już działających środowiskach.
Integracja WAPRO Fakir z KSeF – konfiguracja i weryfikacja
Wymagania techniczne integracji z KSeF
Integracja WAPRO Fakir z KSeF wymaga aktualnej wersji programu obsługującej API KSeF, ważnego certyfikatu kwalifikowanego lub tokenu autoryzacyjnego wygenerowanego na stronie KSeF MF, oraz aktywnego połączenia internetowego na serwerze lub stacji roboczej, z której będą wysyłane faktury. Weryfikujemy wersję WAPRO Fakir pod kątem obsługi KSeF – starsze wersje mogą wymagać aktualizacji. Sprawdzamy też, czy dane firmy w WAPRO Fakir (NIP, dane adresowe) są zgodne z danymi zarejestrowanymi w KSeF, bo niezgodność blokuje uwierzytelnienie.
Konfiguracja autoryzacji i połączenia z API KSeF
W WAPRO Fakir konfigurujemy parametry połączenia z API KSeF: adres środowiska (produkcja lub sandbox do testów), metodę autoryzacji (certyfikat kwalifikowany, pieczęć elektroniczna lub token wygenerowany przez uprawnionych użytkowników w panelu KSeF), oraz uprawnienia do wystawiania i przeglądania faktur. Testujemy połączenie i uwierzytelnienie przed uruchomieniem produkcyjnym, weryfikując odpowiedź z API KSeF. Konfigurujemy też harmonogram automatycznego pobierania faktur zakupu z KSeF i sposób ich importu do rejestru VAT w WAPRO Fakir.
Wysyłanie faktur do KSeF i weryfikacja statusu
Po konfiguracji testujemy cały cykl wystawiania faktury w WAPRO Fakir: wystawiamy testową fakturę, wysyłamy ją do KSeF, sprawdzamy numer KSeF nadany przez system i weryfikujemy, że faktura jest widoczna w panelu KSeF pod właściwym NIP-em firmy. Konfigurujemy obsługę statusów KSeF w WAPRO Fakir: faktury wysłane oczekują na potwierdzenie KSeF, faktury zatwierdzone otrzymują numer KSeF i są oznaczane jako e-faktury. Sprawdzamy też ścieżkę obsługi błędów – gdy KSeF odrzuci fakturę (np. z powodu błędu walidacji), WAPRO Fakir powinien wyraźnie komunikować przyczynę odrzucenia.
Pobieranie faktur zakupu z KSeF do WAPRO Fakir
Integracja z KSeF umożliwia też automatyczne pobieranie faktur zakupu wystawionych przez dostawców. Konfigurujemy mechanizm pobierania: WAPRO Fakir regularnie odpytuje API KSeF o nowe faktury wystawione dla NIP firmy klienta, pobiera je i importuje do rejestru VAT zakupu. Weryfikujemy poprawność importu: kwoty, stawki VAT, dane kontrahenta i numer oryginalny faktury muszą być poprawnie odwzorowane. Konfigurujemy też zasady postępowania z fakturami importowanymi automatycznie – czy mają być dekretowane automatycznie, czy oczekiwać na zatwierdzenie użytkownika.
Chcesz zintegrować WAPRO Fakir z KSeF? Skontaktuj się z nami
Serwis Wiatraczna skonfiguruje integrację WAPRO Fakir z KSeF i naprawia błędy istniejących połączeń. Zadzwoń lub napisz – przygotujemy Twój system FK na e-fakturowanie zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
