Automatyzacja operacji bankowych to jeden z najskuteczniejszych sposobów oszczędności czasu w dziale finansowym. Integracja Wapro Fakir z bankowością internetową umożliwia automatyczny import wyciągów bankowych i eksport przelewów – eliminując ręczne przepisywanie operacji bankowych.
Import wyciągów bankowych do Wapro Fakir
Codzienne pobieranie i import wyciągów bankowych to jedno z pierwszych zadań do zautomatyzowania w każdej firmie używającej Wapro Fakir. Program obsługuje import wyciągów w formatach MT940, CSV bankowy i ELIXIR – formatach dostępnych w systemach bankowości internetowej większości polskich banków (PKO BP, Pekao, mBank, ING, Santander, BNP Paribas i innych). Po imporcie wyciągu Wapro Fakir automatycznie próbuje skojarzyć każdą transakcję z dokumentem z modułu rozrachunków.
Eksport przelewów z Wapro Fakir do banku
Eksport przelewów jest drugą stroną integracji bankowej. Zamiast ręcznie wpisywać każdy przelew w bankowości internetowej, w Wapro Fakir tworzy się dyspozycje przelewów (np. zapłata za faktury dostawców z listy zobowiązań) i eksportuje je do pliku w formacie akceptowanym przez bank (VideoTEL, Elixir0, MT103, format własny banku). Plik importuje się do bankowości internetowej, gdzie tylko autoryzuje się przelewy – dane nie muszą być przepisywane. Eksport wielu przelewów jednocześnie oszczędza godziny pracy miesięcznie.
Automatyczne parsowanie tytułów przelewów
Jakość automatycznego kojarzenia przelewów z fakturami w Wapro Fakir zależy od struktury tytułu przelewu. Klienci wpisujący numer faktury w tytule przelewu (np. „Zapłata za FV 2024/001") są automatycznie kojarzeni. Niestety nie wszyscy klienci wpisują numer faktury prawidłowo – często wpisują numer zamówienia, nazwę firmy lub dowolny tekst. Wapro Fakir obsługuje reguły parsowania tytułów przelewów, pozwalając zdefiniować wzorce wyłuskiwania numeru dokumentu z różnych formatów tytułów. Konfiguracja reguł jest jednorazowa i przynosi trwałe korzyści.
Open Banking API i bezpośrednia integracja z bankiem
Najnowocześniejsze podejście to integracja przez Open Banking API (PSD2). Dedykowane oprogramowanie pośredniczące komunikuje się bezpośrednio z API banku, automatycznie pobierając transakcje i importując je do Wapro Fakir bez konieczności ręcznego pobierania pliku wyciągu. Częstotliwość pobierania to nawet co kilka minut, co daje bieżący obraz stanu rozrachunków. Rozwiązania Open Banking dla Wapro Fakir są dostępne od wybranych dostawców integracji. Pomagamy w ich wdrożeniu.
Bezpieczeństwo integracji bankowej
Integracja z bankowością elektroniczną wymaga szczególnej uwagi na bezpieczeństwo: dostęp do pliku eksportu przelewów powinien być ograniczony do uprawnionych pracowników (ryzyko wyprowadzenia przelewów przez nieuprawnioną osobę), pliki importu i eksportu powinny być przechowywane w bezpiecznej lokalizacji z ograniczonym dostępem, autoryzacja przelewów zawsze powinna wymagać dodatkowego potwierdzenia przez token bankowy lub SMS. Konfiguracja bezpiecznej integracji bankowej jest częścią naszych usług wdrożeniowych Wapro Fakir.
