Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to obowiązkowy dla pracodawców program długoterminowego oszczędzania pracowników. Symfonia Kadry i Płace oferuje wbudowany moduł obsługi PPK, który umożliwia naliczanie wpłat, generowanie raportów i eksport danych do wybranej instytucji finansowej. Prawidłowa konfiguracja PPK wymaga precyzyjnego odwzorowania umowy zawartej z instytucją finansową.
Podstawy prawne i zakres PPK
Program PPK objął kolejno wszystkich pracodawców – duże firmy od 2019 roku, małe i mikroprzedsiębiorstwa oraz jednostki sektora finansów publicznych w kolejnych latach. Każdy pracodawca musiał zawrzeć umowę z wybraną instytucją finansową (TFI, PTE lub zakład ubezpieczeń) i zacząć odprowadzać wpłaty. Symfonia obsługuje rozliczenia PPK niezależnie od wybranej instytucji.
Konfiguracja parametrów PPK w Symfonii
W module PPK konfigurujemy: stawkę wpłaty podstawowej pracodawcy (minimalna 1,5% wynagrodzenia), stawkę wpłaty pracownika (minimalna 2%), opcjonalne wpłaty dodatkowe oraz dane instytucji finansowej. Dla pracowników w wieku 55–70 lat wymagane jest odrębne traktowanie – przystępują do PPK na wniosek. Pomagamy właściwie skonfigurować te parametry.
Rejestracja pracowników w PPK
Nowi pracownicy są automatycznie zapisywani do PPK po 3 miesiącach zatrudnienia (chyba że złożyli rezygnację). Symfonia umożliwia masową rejestrację pracowników spełniających warunki oraz obsługę rezygnacji i ponownych przystąpień (co 4 lata pracownik musi być automatycznie ponownie zapisany). Konfigurujemy harmonogram automatycznej rejestracji w programie.
Naliczanie wpłat PPK na liście płac
Po prawidłowej konfiguracji PPK wpłaty naliczane są automatycznie na każdej liście płac. Część pracownicza potrącana jest z wynagrodzenia brutto, część pracodawcy doliczana jest do kosztu pracodawcy. Wpłaty PPK podlegają opodatkowaniu PIT po stronie pracownika (część pracodawcy to przychód pracownika), co program uwzględnia przy naliczaniu zaliczki podatkowej.
Obsługa rezygnacji i wyjątków
Pracownik może w każdej chwili złożyć rezygnację z PPK. W Symfonii rejestrujemy datę rezygnacji i od następnej listy płac zaprzestajemy naliczania wpłat. Pilnujemy też terminu automatycznego ponownego zapisu (co 4 lata), aby firma nie narażała się na sankcje wynikające z nieprzestrzegania przepisów o PPK.
