Audyt danych handlowych odpowiada na pytanie, czy liczby, którymi posługuje się firma, są prawdziwe. Sprawdza zgodność magazynu z dokumentami, rozrachunków z wyciągami i rejestrów VAT z deklaracjami. Rozbieżności narastające przez lata wychodzą właśnie przy takim przeglądzie.
Przeprowadzamy audyt i przekazujemy raport z listą niezgodności oraz sposobem ich usunięcia.
Zakres badania
Obejmujemy uzgodnienie stanów i wartości magazynu, sald rozrachunków, rejestrów VAT oraz ciągłości numeracji dokumentów za wskazany okres.
Jakość kartotek
Sprawdzamy duplikaty towarów i kontrahentów, brakujące numery NIP, nieprawidłowe stawki VAT oraz puste pola wymagane do sprawozdawczości.
Dokumenty niedokończone
Przeglądamy bufor i dokumenty bez powiązania — wydania bez faktury, faktury bez wydania, korekty bez dokumentu pierwotnego.
Rentowność
Weryfikujemy poprawność kosztu własnego sprzedaży, bo błąd w tym miejscu zniekształca całą analizę marży.
Raport
Wynik szeregujemy według skutków: osobno wpływające na rozliczenia podatkowe, osobno utrudniające bieżącą pracę.
Usunięcie nieprawidłowości
Korekty wprowadzamy po uzgodnieniu z księgowością, bo część dotyczy okresów zamkniętych.
Powtórzenie
Zakres opisujemy tak, aby dało się badanie powtórzyć po roku i porównać wyniki.
Kto powinien poznać wyniki
Raport kierujemy do osób, które mogą podjąć decyzje: do działu handlowego w części dotyczącej kartotek i cen, do księgowości w części rozliczeniowej, do właściciela w części dotyczącej ryzyk. Zestawienie trafiające tylko do informatyka zwykle pozostaje bez skutku.
