Baza danych Streamsoft Prestiż po latach użytkowania gromadzi ogromne ilości danych historycznych — zamknięte dokumenty, stare transakcje, nieaktywni kontrahenci, historyczne stany magazynowe — które spowalniają działanie systemu, zajmują coraz więcej miejsca na dysku i utrudniają przeglądanie aktualnych danych. Archiwizacja starych danych pozwala zachować historię przy jednoczesnym odchudzeniu aktywnej bazy danych.
Serwis Wiatraczna przeprowadza archiwizację historycznych danych w Streamsoft Prestiż, przenosząc stare okresy do archiwum i przywracając optymalną wydajność systemu ERP przy zachowaniu pełnej dostępności danych historycznych.
Archiwizacja starych danych w Streamsoft Prestiż
System ERP używany przez kilka lub kilkanaście lat gromadzi miliony rekordów dokumentów, transakcji i zmian stanów. Ta historia jest wartościowa, ale jej obecność w aktywnej bazie danych sprawia, że każde zapytanie przeszukuje terabajty danych, by znaleźć informacje z bieżącego roku. Właściwa archiwizacja — przeniesienie starych danych do oddzielnej bazy archiwum lub osobnej instancji — pozwala radykalnie poprawić wydajność i utrzymać historię w zasięgu ręki.
Analiza zasobów bazy i planowanie archiwizacji
Archiwizację zaczynamy od analizy zawartości bazy danych Streamsoft Prestiż: ile miejsca zajmują dane za poszczególne lata, które tabele są największe, jakie są wymagania prawne dotyczące przechowywania danych (5 lub 10 lat dla dokumentów podatkowych). Analizujemy wymagania dostępu do danych historycznych: czy archiwum ma być dostępne przez ten sam interfejs Prestiż, czy wystarczy dostęp do raportów. Na podstawie tej analizy planujemy strategię archiwizacji: zakres danych do przeniesienia, format archiwum i sposób dostępu.
Archiwizacja wbudowanymi mechanizmami Prestiż
Streamsoft Prestiż posiada wbudowane mechanizmy zarządzania danymi historycznymi, w tym zamykanie i archiwizację starych okresów obrachunkowych. Konfigurujemy i uruchamiamy te mechanizmy: właściwe zamknięcie wszystkich zamkniętych już lat obrachunkowych, przeniesienie danych do archiwum okresu w ramach tej samej bazy lub do oddzielnej bazy archiwum, konfiguracja dostępu do archiwum przez Prestiż. Weryfikujemy integralność danych po archiwizacji: sumy bilansowe, saldo kont, zgodność z zamkniętymi deklaracjami podatkowymi.
Zewnętrzna archiwizacja bazy SQL Server
Dla zaawansowanych scenariuszy archiwizacji (bardzo duże bazy, wymagania specyficznej retencji) realizujemy archiwizację na poziomie SQL Server: tworzenie oddzielnej bazy archiwum, przeniesienie historycznych tabel lub partycji danych do bazy archiwum, konfiguracja Linked Server lub widoków umożliwiających dostęp do danych archiwalnych z poziomu aktywnej bazy. Po przeniesieniu danych przeprowadzamy DBCC SHRINKFILE dla pliku aktywnej bazy w celu odzyskania przestrzeni dyskowej (ta operacja jest bezpieczna po wcześniejszym przeniesieniu danych).
Kompresja i długoterminowe przechowywanie danych
Baza archiwum Prestiż nie wymaga takiej samej infrastruktury jak aktywna baza — może być przechowywana na wolniejszym, tańszym nośniku lub w formie skompresowanej. Konfigurujemy kompresję danych SQL Server (Enterprise) lub realizujemy backup bazy archiwum jako plik .bak do długoterminowego przechowywania na zewnętrznym nośniku lub w chmurze. Zapewniamy, że archiwum jest dostępne do odczytu przez wymagany prawem okres i dokumentujemy lokalizację i sposób dostępu do archiwum dla przyszłych administratorów.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Archiwizacja danych Streamsoft Prestiż poprawia wydajność i porządkuje lata historii w systemie ERP. Skontaktuj się z nami — przeprowadzimy archiwizację bezpiecznie i z zachowaniem wymagań prawnych.
