Panel administracyjny sklepu ShopGold gromadzi z czasem dużą ilość danych — stare zamówienia, historyczne wersje produktów, logi aktywności — z których większość nie jest potrzebna do bieżącej pracy, ale musi pozostać dostępna zgodnie z wymogami przechowywania dokumentacji sprzedażowej.
Planujemy i wykonujemy archiwizację starych danych w środowisku ShopGold.
Dlaczego archiwizacja ma sens
Mniejsza, uporządkowana baza danych działa szybciej — wyszukiwanie i raporty na bieżących zamówieniach nie muszą przeszukiwać lat historii. Jednocześnie przepisy wymagają zachowania dokumentacji sprzedażowej przez określony czas.
Co archiwizujemy
Zamówienia z zamkniętych, rozliczonych okresów, historyczne wersje opisów produktów, które nie są już aktualne, oraz logi aktywności starsze niż potrzebne do bieżącej diagnostyki i bezpieczeństwa.
Jak przeprowadzamy archiwizację
Eksportujemy dane z zamkniętych okresów do osobnej bazy archiwalnej z zachowaniem pełnej możliwości wglądu i generowania zestawień, a z bazy produkcyjnej usuwamy zarchiwizowane dane po weryfikacji poprawności archiwum.
Dostęp do archiwum
Konfigurujemy prosty sposób dostępu do zarchiwizowanych danych na wypadek potrzeby — np. przy reklamacji dotyczącej starszego zamówienia albo przy kontroli podatkowej wymagającej wglądu w historyczną sprzedaż.
