Reguły w programie Microsoft Outlook pozwalają zautomatyzować porządkowanie przychodzącej poczty – od przenoszenia wiadomości do folderów, przez automatyczne odpowiedzi, po oznaczanie kategoriami i priorytetami.
W Serwis Wiatraczna pomagamy skonfigurować reguły i automatyzację w Outlooku, tak aby skrzynka porządkowała się sama, zgodnie z rzeczywistym sposobem pracy użytkownika.
Kreator reguł
Kreator reguł Outlooka pozwala zdefiniować warunki (nadawca, temat, słowa kluczowe) oraz akcje (przenieś, oznacz, prześlij dalej), a także wyjątki, kiedy reguła nie powinna się uruchamiać.
Reguły serwerowe a lokalne
W kontach Exchange/Microsoft 365 część reguł działa po stronie serwera i funkcjonuje nawet przy wyłączonym Outlooku, co odróżnia je od reguł czysto lokalnych, wymagających uruchomionego programu.
Szybkie kroki i kategorie
Funkcja Szybkie kroki pozwala jednym kliknięciem wykonać kilka czynności naraz (np. przenieś i oznacz), a kategorie kolorów ułatwiają wizualne rozróżnienie priorytetów wiadomości.
Wsparcie przy wdrożeniu
Pomagamy zaprojektować zestaw reguł dopasowany do konkretnej skrzynki. Usługa objęta jest 12-miesięczną gwarancją, serwis mieści się przy Alei Stanów Zjednoczonych 72 w Warszawie.
