Polityki MDM (zarządzania urządzeniami mobilnymi) pozwalają firmie kontrolować, na jakich warunkach telefon uzyskuje dostęp do poczty firmowej – wymagając np. blokady ekranu czy szyfrowania urządzenia.
W Serwis Wiatraczna pomagamy skonfigurować podstawowe polityki dostępu do poczty na urządzeniach mobilnych pracowników, dopasowane do wielkości i potrzeb firmy.
Czym są polityki MDM
MDM, czyli zarządzanie urządzeniami mobilnymi, pozwala określić warunki, jakie telefon musi spełnić, aby uzyskać dostęp do poczty firmowej. Zasady mogą obejmować blokadę ekranu, szyfrowanie urządzenia lub możliwość usunięcia danych służbowych w przypadku zgubienia telefonu. Zakres dobieramy do potrzeb organizacji i sposobu korzystania z poczty.
Polityka MDM nie zastępuje ostrożności użytkownika ani zabezpieczeń samej usługi pocztowej. Jest dodatkową warstwą kontroli, która pomaga ograniczyć ryzyko dostępu do korespondencji przez osobę nieuprawnioną.
Dlaczego warto zabezpieczyć dostęp do poczty
Telefon może zawierać służbowe wiadomości, załączniki i zapisane dane logowania. Brak blokady ekranu albo utrata urządzenia może więc narazić korespondencję na dostęp osób postronnych. Wymaganie podstawowych zabezpieczeń przed dopuszczeniem telefonu do poczty pomaga zmniejszyć to ryzyko.
Ustalamy, które wymagania są potrzebne i czy urządzenia pracowników mogą je spełnić. Zasady powinny być czytelne dla użytkowników oraz dopasowane do zakresu informacji przechowywanych na telefonach.
Jakie wymagania można skonfigurować
Typowe ustawienia obejmują blokadę ekranu kodem oraz szyfrowanie danych urządzenia, jeśli platforma i konfiguracja na to pozwalają. Można też przewidzieć zdalne usunięcie danych firmowych po zgłoszeniu utraty sprzętu. Dostępne opcje zależą od używanego systemu zarządzania i poczty.
Przed wdrożeniem wyjaśniamy konsekwencje poszczególnych zasad. Ważne jest, by administratorzy wiedzieli, jakie dane mogą usunąć i w jakich sytuacjach, a pracownicy rozumieli wymagania dostępu.
MDM a zarządzanie aplikacjami
Pełne zarządzanie urządzeniem obejmuje ustawienia telefonu i może dotyczyć jego szerszej konfiguracji. MAM, czyli zarządzanie aplikacjami mobilnymi, koncentruje się na ochronie danych służbowych w wybranych aplikacjach. W zależności od rozwiązania może ograniczyć ingerencję w prywatne aplikacje pracownika.
Dobór podejścia zależy od wymagań organizacji, możliwości platformy i sposobu korzystania z poczty. Pomagamy rozpoznać różnice, aby zasady nie obejmowały niepotrzebnie zakresu, którego firma nie zamierza zarządzać.
Konfiguracja i weryfikacja zasad
Ustalamy wymagane zabezpieczenia, sprawdzamy dostępne opcje w używanym środowisku i konfigurujemy polityki dostępu do poczty. Następnie weryfikujemy, czy urządzenie spełnia warunki oraz czy użytkownik może korzystać z poczty zgodnie z przyjętymi zasadami. W razie ograniczeń platformy wyjaśniamy, które elementy można zastosować.
Usługa dotyczy podstawowej konfiguracji polityk. Nie zastępuje całościowego audytu bezpieczeństwa ani opracowania procedur dla organizacji. Zakres prac uzgadniamy przed rozpoczęciem konfiguracji.
Wsparcie w Warszawie
Serwis Wiatraczna pomaga skonfigurować podstawowe zasady dostępu do poczty na urządzeniach mobilnych. Działamy z dojazdem do klienta w Warszawie. Diagnostyka bezpłatna. Serwis z gwarancją do 12 miesięcy.
Zadzwoń pod numer 22 100 41 67 i opisz, z jakiej poczty oraz systemu zarządzania korzysta organizacja. Dzięki temu możemy wstępnie określić, jakie ustawienia warto sprawdzić.
Najczęstsze pytania
Czy MDM może wymagać blokady ekranu?
Tak, taka zasada należy do typowych wymagań dostępu. Jej dostępność zależy od platformy i konfiguracji zarządzania.
Czy zdalne czyszczenie usuwa wszystkie dane z telefonu?
To zależy od zastosowanego rozwiązania i zakresu zarządzania. Niektóre konfiguracje pozwalają usuwać wyłącznie dane służbowe, inne mogą obejmować szerszy zakres.
Czy MAM chroni prywatność pracownika?
MAM koncentruje się na danych firmowych w zarządzanych aplikacjach, co może ograniczać ingerencję w prywatne obszary urządzenia. Dokładny zakres zależy od użytego rozwiązania.