WAPRO Kaper to moduł kadrowo-płacowy wchodzący w skład pakietu WAPRO, przeznaczony dla małych i średnich firm, które potrzebują sprawnie prowadzić ewidencję czasu pracy, umowy z pracownikami oraz naliczanie wynagrodzeń zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. Program pozwala uporządkować procesy kadrowe bez konieczności prowadzenia ich ręcznie w arkuszach kalkulacyjnych, co przy większej liczbie zatrudnionych staje się trudne do utrzymania w porządku.
Wdrażamy Kapra w firmach zatrudniających pracowników na różne formy umów, dbając o poprawną konfigurację zgodną z aktualnymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz specyfiką branży, w której działa firma.
Ewidencja czasu pracy i umów
Kaper umożliwia rejestrowanie czasu pracy pracowników, ewidencję urlopów i nieobecności oraz zarządzanie umowami – zarówno o pracę, jak i cywilnoprawnymi zawieranymi ze zleceniobiorcami. Dzięki temu dział kadr ma bieżący wgląd w to, kto i na jakich warunkach jest zatrudniony, a system automatycznie pilnuje terminów związanych z umowami czy okresowymi badaniami lekarskimi pracowników.
Naliczanie wynagrodzeń
Moduł płacowy pozwala naliczać wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi składkami i podatkami, generować listy płac oraz przygotowywać dokumenty do systemów zewnętrznych, takich jak deklaracje przekazywane do ZUS. Aktualizacje programu uwzględniają zmiany w przepisach dotyczących wynagrodzeń i składek, co odciąża dział kadr od ręcznego śledzenia tych zmian i ręcznego przeliczania naliczeń.
Wdrożenie dopasowane do struktury zatrudnienia
Podczas wdrożenia analizujemy strukturę zatrudnienia w firmie – rodzaje umów, systemy czasu pracy, dodatkowe składniki wynagrodzenia takie jak premie czy dodatki – i na tej podstawie konfigurujemy Kapra tak, aby naliczenia były zgodne z rzeczywistością firmy od pierwszego miesiąca pracy na nowym systemie. Zapewniamy również szkolenie dla osób odpowiedzialnych za kadry i płace oraz wsparcie w pierwszych cyklach rozliczeniowych.
