Wybór systemu ERP to decyzja na wiele lat, dlatego warto podjąć ją na podstawie rzetelnej analizy, a nie samej rekomendacji handlowca konkretnego dostawcy. Rynek oferuje systemy o bardzo różnym zakresie funkcjonalności, modelu licencjonowania i sposobie wdrożenia, a to, co sprawdza się w jednej branży, niekoniecznie odpowiada specyfice innej. Jako niezależny integrator pomagamy firmom uporządkować kryteria wyboru, zanim podejmą decyzję.
Nasze doradztwo obejmuje analizę rzeczywistych potrzeb biznesowych klienta, zestawienie ich z możliwościami dostępnych na rynku systemów oraz wsparcie w rozmowach z wybranymi dostawcami.
Analiza potrzeb biznesowych przed wyborem systemu
Zanim porównamy konkretne systemy, poznajemy procesy klienta — jak wygląda sprzedaż, produkcja, magazyn i księgowość, jakie raporty są dla zarządu niezbędne do podejmowania decyzji oraz jakie ograniczenia ma obecne rozwiązanie. Często okazuje się, że część problemów wynika nie z samego systemu, lecz z jego niedostosowanej konfiguracji, co warto ustalić, zanim firma zdecyduje się na kosztowną wymianę całego oprogramowania. Wynikiem tego etapu jest lista wymagań funkcjonalnych, które nowy system powinien spełniać.
Porównanie dostawców i modeli wdrożenia
Na podstawie zebranych wymagań przygotowujemy zestawienie systemów ERP dostępnych na rynku, biorących pod uwagę zarówno rozwiązania krajowe popularne wśród polskich firm, jak i większe platformy międzynarodowe, jeśli skala działalności klienta to uzasadnia. Porównujemy nie tylko funkcjonalność, ale też model licencjonowania, sposób wdrożenia, dostępność wsparcia technicznego w Polsce oraz doświadczenie dostawców we wdrożeniach w podobnej branży.
Wsparcie w podjęciu ostatecznej decyzji
W ostatnim etapie pomagamy klientowi w rozmowach z wybranymi dostawcami, weryfikując oferty pod kątem zgodności z wcześniej ustalonymi wymaganiami oraz wychwytując zapisy, które mogą generować dodatkowe koszty w przyszłości, na przykład opłaty za rozbudowę licencji czy integracje. Dzięki takiemu podejściu klient podejmuje decyzję o wyborze systemu ERP świadomie, rozumiejąc zarówno jego mocne strony, jak i ograniczenia, z którymi będzie musiał się liczyć po wdrożeniu.
