Skuteczne wdrożenie systemu Humansoft wymaga dopasowania konfiguracji do specyfiki firmy – inaczej wygląda uruchomienie HermesSQL w firmie produkcyjnej, inaczej Corax do zarządzania projektami, a jeszcze inaczej Humansoft Mini w mikroprzedsiębiorstwie prowadzonym przez jedną osobę. Zajmujemy się pełnym procesem wdrożenia i konfiguracji, niezależnie od tego, który wariant systemu odpowiada Twojej działalności i jej skali.
Naszym celem jest, aby system Humansoft od startu odzwierciedlał rzeczywiste procesy w Twojej firmie, a zespół czuł się pewnie w jego codziennej obsłudze, zamiast zmagać się z narzędziem, którego nie do końca rozumie.
Dobór wariantu i zakresu wdrożenia
Na początku ustalamy, który wariant systemu Humansoft najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy oraz jakie moduły będą rzeczywiście wykorzystywane w codziennej pracy. Firma produkcyjna będzie potrzebować innej konfiguracji niż firma handlowa czy zespół realizujący projekty na zlecenie klientów – dopiero na tej podstawie planujemy harmonogram i zakres prac wdrożeniowych, unikając niepotrzebnego przeciążania systemu funkcjami, które nie znajdą zastosowania.
Instalacja i konfiguracja środowiska
Instalujemy system na docelowej infrastrukturze, konfigurujemy strukturę organizacyjną, uprawnienia użytkowników, słowniki i schematy dokumentów, a następnie przeprowadzamy migrację danych z dotychczas używanych narzędzi, w tym arkuszy kalkulacyjnych czy innych programów handlowo-księgowych. Na tym etapie testujemy również poprawność integracji między modułami, jeśli firma korzysta z więcej niż jednego elementu oferty Humansoft jednocześnie.
Uruchomienie i szkolenie zespołu
Przed startem produkcyjnym przeprowadzamy szkolenia dopasowane do ról poszczególnych pracowników oraz asystujemy przy pierwszych operacjach w systemie na żywo, obserwując, czy konfiguracja odpowiada rzeczywistym potrzebom. Dzięki temu ewentualne wątpliwości są wyjaśniane na bieżąco, a firma unika przestojów wynikających z nieznajomości nowego narzędzia w pierwszych, najbardziej newralgicznych dniach pracy na nowym systemie.
