Regularne kopie zapasowe bazy Płatnika to absolutna konieczność – baza zawiera wieloletnią historię dokumentów ZUS, której utrata może być nieodwracalna i kosztowna (konieczność odtworzenia z papierowych dokumentów lub z ZUS). Konfigurujemy automatyczne, regularne kopie zapasowe Płatnika przechowywane w bezpiecznej lokalizacji, zapewniając spokój właściciela firmy nawet przy poważnej awarii.
Baza danych Płatnika rośnie z każdym miesiącem – nowe dokumenty, nowi pracownicy, nowe korekty. Kopia wykonana rok temu jest niewystarczająca do pełnego odtworzenia aktualnego stanu. Optymalna strategia backup zakłada codzienną kopię przyrostową i tygodniową kopię pełną, przechowywane w co najmniej dwóch różnych lokalizacjach fizycznych.
Metody tworzenia kopii zapasowych Płatnika
- Wbudowana funkcja „Archiwizuj" w menu Płatnika – tworzy plik .gbk przez gbak
- Skrypt bat z gbak uruchamiany przez Harmonogram Zadań Windows
- Automatyczna kopia pliku .fdb (gdy Płatnik nie jest uruchomiony) przez robocopy
- Kopia na serwer NAS lub zasób sieciowy dla centralnej archiwizacji
- Kopia do chmury (Google Drive, Dropbox, OneDrive) przez dedykowane narzędzie
Konfiguracja automatycznej archiwizacji
Konfigurujemy automatyczną archiwizację Płatnika przez Harmonogram Zadań Windows: tworzymy zadanie uruchamiające skrypt bat z komendą gbak o określonej godzinie (np. codziennie o 20:00 po zakończeniu pracy), konfigurujemy zapis kopii do lokalnego katalogu i synchronizację z zasobem sieciowym lub chmurą, ustawiamy retencję – ile kopii przechowywać (zalecamy min. 7 kopii dziennych). Testujemy przywrócenie bazy z automatycznej kopii. Konfigurujemy alert e-mail lub zapis do dziennika zdarzeń przy błędzie archiwizacji.
