Integracja z Subiekt GT łączy sklep internetowy z popularnym systemem handlowo-magazynowym InsERT, synchronizując zamówienia, stany magazynowe, ceny i dokumenty sprzedaży bez ręcznego przepisywania danych. W Serwisie Wiatraczna wdrażamy połączenie sklepu z Subiektem GT poprzez dedykowany konektor, moduł Sfera lub inny mechanizm wymiany danych, konfigurujemy harmonogram synchronizacji i dbamy o spójność katalogu produktów oraz dokumentacji sprzedażowej między obydwoma systemami. Przeprowadzamy testy na środowisku testowym przed wdrożeniem produkcyjnym, aby ograniczyć ryzyko rozbieżności danych.
Rola integracji sklepu z Subiekt GT
Subiekt GT to system sprzedaży i magazynowy szeroko wykorzystywany w małych i średnich firmach handlowych. Integracja ze sklepem internetowym eliminuje ręczne wprowadzanie zamówień do systemu oraz ręczną aktualizację stanów magazynowych w sklepie.
Zakres synchronizacji danych
- Pobieranie zamówień ze sklepu do Subiekta GT jako dokumenty sprzedaży
- Synchronizacja stanów magazynowych w obie strony w czasie rzeczywistym lub cyklicznie
- Przesyłanie cenników, promocji i kart produktów z Subiekta do sklepu
- Aktualizacja statusów zamówień (realizacja, wysyłka, płatność) między systemami
Konfiguracja techniczna
Wdrożenie integracji wymaga skonfigurowania sposobu komunikacji między systemami – poprzez API, plik wymiany lub dedykowany konektor (np. Comarch, InsERT GT Integrator, Subiekt Sfera).
Elementy konfiguracji
- Konfiguracja Subiekt GT Sfera lub innego mechanizmu wymiany danych
- Mapowanie kategorii, jednostek miary i atrybutów produktów
- Ustalenie harmonogramu synchronizacji (interwały, kolejność operacji)
- Obsługa wielu magazynów i cenników w zależności od kanału sprzedaży
Dokumenty sprzedaży i magazynowe
- Automatyczne generowanie faktur i paragonów na podstawie zamówień sklepowych
- Synchronizacja dokumentów PZ/WZ przy zmianach stanów magazynowych
- Obsługa zwrotów i korekt między sklepem a systemem magazynowym
- Kontrola rezerwacji towaru przy realizacji zamówień
Zapobieganie błędom synchronizacji
Wdrażamy mechanizmy kontrolne minimalizujące ryzyko rozbieżności – logi synchronizacji, powiadomienia o błędach mapowania oraz narzędzia do ręcznej weryfikacji rozbieżności stanów.
Kontrola jakości danych
- Raportowanie błędów synchronizacji i konfliktów danych
- Weryfikacja zgodności cen i stanów po każdej synchronizacji
- Testy integracji na środowisku testowym przed wdrożeniem produkcyjnym
Wsparcie sprzedaży wielokanałowej
Jeśli firma prowadzi sprzedaż zarówno w sklepie internetowym, jak i stacjonarnie lub przez marketplace, integracja z Subiekt GT pozwala utrzymać jeden spójny stan magazynowy dla wszystkich kanałów sprzedaży, co ogranicza ryzyko sprzedaży towaru niedostępnego.
Opieka techniczna
Zapewniamy bieżące wsparcie: monitorowanie poprawności synchronizacji, aktualizacje przy zmianach wersji Subiekta GT lub platformy sklepowej oraz szybką reakcję na awarie wymiany danych.
Podsumowanie
Integracja sklepu z Subiekt GT automatyzuje przepływ zamówień, stanów magazynowych i dokumentów sprzedaży między sklepem a systemem handlowym. Serwis Wiatraczna wdraża i utrzymuje to połączenie.
