PC-Market PC-POS obsługuje wiele form płatności przyjmowanych przy kasie – gotówkę, karty płatnicze, BLIK, vouchery, bony towarowe, karty lojalnościowe i inne. Prawidłowa konfiguracja każdej formy płatności zapewnia, że kasjerzy mają dostęp do właściwych opcji płatności, raporty kasowe poprawnie sumują wpływy według form, a dane są spójne z rozliczeniami zewnętrznymi.
Serwis Wiatraczna konfiguruje formy płatności w PC-Market PC-POS. Definiujemy i aktywujemy formy płatności dostępne na danym stanowisku kasowym, konfigurujemy integracje z terminalem płatniczym dla płatności bezgotówkowych, ustawiamy formy płatności specjalne (vouchery, bony, zaliczki) i testujemy prawidłowość rozliczenia każdej formy płatności w raportach kasowych.
Konfiguracja form płatności w PC-Market PC-POS
Dostępne formy płatności w PC-POS są definiowane na serwerze PC-Market i synchronizowane do stanowisk kasowych. Prawidłowa konfiguracja oznacza, że każda kasa oferuje właściwe formy płatności, a każda płatność jest odpowiednio klasyfikowana w raportach i rozliczeniach.
Definiowanie i aktywacja form płatności
W konfiguracji PC-Market definiujemy dostępne formy płatności: gotówka (waluta krajowa i ewentualnie waluty obce), karta płatnicza (z integracją terminala lub bez, jako forma nierejestrowana), BLIK (jako odrębna forma lub w ramach płatności kartą), voucher/bon towarowy (z opcjonalnym rozliczeniem reszty), płatność mieszana (np. częściowo gotówką i kartą), przelew lub płatność odroczona. Dla każdej formy konfigurujemy: nazwę wyświetlaną kasjerowi, czy wymaga zaokrąglenia (gotówka), czy jest rejestrowana w raporcie fiskalnym jako bezgotówkowa.
Konfiguracja płatności gotówkowych i reszty
Płatność gotówkowa w PC-POS wymaga konfiguracji: czy kasjer musi wpisać kwotę podaną przez klienta (dla automatycznego wyliczenia reszty), czy kwota gotówki jest logowana dla celów rozliczenia kasy, jak obsługiwana jest reszta przekraczająca kwotę vouchera. Konfigurujemy też zasady zaokrąglenia do nominalnych wartości monet (np. zaokrąglenie do 5 groszy jeśli sklep nie przyjmuje monet 1 i 2 gr) – ta opcja wymaga właściwej konfiguracji w PC-Market i zatwierdzenia przez kierownictwo.
Formy płatności specjalne – vouchery i bony
Vouchery i bony towarowe wymagają szczególnej konfiguracji: definiujemy wartości nominalne voucherów akceptowanych przez kasę, sposób weryfikacji vouchera (numer seryjny, kod kreskowy), reguły dotyczące reszty przy płatności voucherem (czy reszta jest wypłacana w gotówce, czy zostaje jako saldo na kolejne zakupy), ważność voucherów (opcjonalnie). Testujemy scenariusze: voucher o wartości wyższej i niższej od paragonu, użycie vouchera z dopłatą kartą.
Raporty form płatności i weryfikacja rozliczeń
Konfiguracja form płatności musi być spójna z oczekiwaniami dotyczącymi raportowania. Weryfikujemy, czy raport kasowy PC-POS poprawnie sumuje wpływy w podziale na formy płatności, czy wyniki raportów są zgodne z rozliczeniami terminala płatniczego i agenta rozliczeniowego, a dla voucherów – czy ich realizacja jest poprawnie ewidencjonowana. Raport kasowy z prawidłowym podziałem na formy płatności ułatwia zamknięcie dnia i eliminuje potrzebę ręcznego zliczania utargu.
Skonfiguruj formy płatności w PC-Market PC-POS
Kompletna konfiguracja form płatności to sprawne rozliczenia i mniej błędów przy zamknięciu kasy. Serwis Wiatraczna konfiguruje formy płatności w PC-POS zdalnie lub z wizytą u klienta w Warszawie i okolicach. Skontaktuj się z nami, aby skonfigurować lub zweryfikować formy płatności na Twoich stanowiskach kasowych.
