Microsoft 365 Business Basic to najprostszy plan dla firm: poczta w domenie firmowej, kalendarz, przestrzeń w chmurze, Teams i aplikacje Office w wersji przeglądarkowej. Nie obejmuje instalowanych na komputerze wersji Worda i Excela – i to jest główna różnica, o którą pytają klienci.
Wdrażamy ten plan w mikrofirmach, którym zależy na profesjonalnej poczcie i wspólnych plikach, a które i tak pracują głównie w przeglądarce.
Dla kogo ten plan ma sens
Business Basic sprawdza się w firmach kilkuosobowych, w których komputery mają już własny pakiet biurowy albo praca odbywa się w przeglądarce. Dostajesz pocztę w domenie firmowej, wspólny kalendarz i miejsce na dokumenty – bez płacenia za funkcje, z których nikt nie skorzysta.
Poczta w domenie firmowej
Konfigurujemy domenę, rekordy DNS i skrzynki, a także reguły odpowiedzi automatycznych i aliasy. Ustawiamy uwierzytelnianie poczty, żeby wiadomości nie trafiały odbiorcom do spamu – to najczęstszy problem po przeniesieniu poczty z darmowego dostawcy.
Pliki i praca wspólna
Porządkujemy strukturę dokumentów w chmurze: co jest prywatne, co wspólne dla działu, a co dostępne dla całej firmy. Ustawiamy synchronizację z komputerem, żeby pliki były dostępne także bez internetu.
Spotkania i komunikacja
Uruchamiamy Teams jako miejsce rozmów i wideokonferencji, powiązane z kalendarzem. Pokazujemy, jak organizować spotkania z klientami spoza firmy, żeby dołączenie nie wymagało od nich zakładania konta.
Kiedy przejść na wyższy plan
Jeśli w firmie pojawia się potrzeba instalowanego pakietu Office na komputerze, zarządzania urządzeniami albo dodatkowej ochrony poczty – mówimy wprost, że plan trzeba zmienić, zamiast obudowywać go dodatkami.
