WMS Connector to integracja systemu zarządzania magazynem (Warehouse Management System) z ERP, e-commerce i systemami transportowymi. Pozwala zautomatyzować przepływ dokumentów magazynowych, stanów towarowych i statusów wysyłek między magazynem a resztą firmy.
W Serwis Wiatraczna wdrażamy integracje WMS dla firm prowadzących własny magazyn wysokiego składowania oraz tych korzystających z magazynów zewnętrznych (fulfillment). Poniżej pokazujemy, jakie procesy logistyczne automatyzujemy najczęściej i jak wygląda to technicznie.
Czym jest WMS Connector?
System WMS odpowiada za zarządzanie fizycznym przepływem towaru w magazynie – przyjęciami, lokalizacjami, kompletacją zamówień i wysyłką. Bez integracji z ERP i e-commerce, informacje o zamówieniach trzeba przekazywać do magazynu ręcznie, a stany towarowe aktualizować osobno w każdym systemie, co przy większej skali sprzedaży staje się źródłem opóźnień i pomyłek.
WMS Connector to rozwiązanie integracyjne synchronizujące dane między systemem magazynowym a ERP, sklepem internetowym i systemami przewozowymi, tak aby cały proces logistyczny – od zamówienia po dostawę – działał automatycznie.
Zakres integracji WMS
Zamówienia i kompletacja
- Automatyczne przekazywanie zamówień ze sklepu internetowego lub ERP do systemu WMS jako zleceń kompletacji
- Optymalizacja tras kompletacji na podstawie lokalizacji towaru w magazynie
- Powrotne przekazanie informacji o skompletowaniu zamówienia do systemu sprzedażowego
Stany magazynowe
- Synchronizacja stanów w czasie zbliżonym do rzeczywistego między WMS a ERP/e-commerce
- Obsługa rezerwacji towaru na czas realizacji zamówienia, aby uniknąć nadsprzedaży
- Uwzględnienie wielu lokalizacji magazynowych przy wyliczaniu dostępności
Wysyłka i transport
- Generowanie etykiet przewozowych i przekazywanie danych do systemów kurierskich bezpośrednio z WMS
- Aktualizacja statusów przesyłek w sklepie internetowym na podstawie danych z systemu WMS
- Integracja z terminalami skanującymi i czytnikami kodów kreskowych
Modele integracji
W zależności od tego, czy magazyn jest własny, czy obsługiwany przez zewnętrznego operatora logistycznego (fulfillment), integrację realizujemy poprzez API systemu WMS, pliki wymiany EDI lub dedykowane webhooki dostawcy usług magazynowych. Dla własnych magazynów częściej wykorzystujemy integrację bezpośrednią z bazą danych lub API systemu WMS zainstalowanego lokalnie.
Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy
- Nadsprzedaż towaru wynikająca z braku synchronizacji stanów między magazynem a sklepem
- Opóźnienia w przekazywaniu zamówień do kompletacji magazynowej
- Brak informacji o statusie wysyłki po stronie klienta z powodu braku integracji ze sklepem
- Błędy w dokumentach magazynowych przy współpracy z operatorem fulfillment
- Rozjazdy stanów przy obsłudze wielu lokalizacji magazynowych
Dlaczego warto wdrożyć WMS Connector z Serwisem Wiatraczna?
- Zrozumienie procesów logistycznych – projektujemy integrację uwzględniając realny przepływ towaru, nie tylko dane
- Praca z magazynami własnymi i zewnętrznymi – integrujemy zarówno lokalny WMS, jak i operatorów fulfillment
- Integracja z systemami kurierskimi jako uzupełnienie połączenia WMS-ERP
- Wysoka niezawodność synchronizacji stanów, kluczowa przy sprzedaży wielokanałowej
- Wsparcie przy skalowaniu – integracja przygotowana na wzrost liczby zamówień i lokalizacji magazynowych
Podsumowanie
WMS Connector automatyzuje przepływ zamówień, stanów magazynowych i statusów wysyłek między systemem zarządzania magazynem a ERP oraz e-commerce. Serwis Wiatraczna wdraża takie integracje zarówno dla magazynów własnych, jak i operatorów fulfillment, dbając o dokładność stanów i szybkość realizacji zamówień.
