Subiekt GT Connector to integracja sklepu internetowego z popularnym systemem sprzedażowo-magazynowym Insert Subiekt GT, wykorzystywanym przez tysiące małych i średnich firm w Polsce. Dzięki niej stany magazynowe, ceny i zamówienia synchronizują się automatycznie między sklepem a systemem księgowo-magazynowym.
W Serwis Wiatraczna wdrażamy connector do Subiekta GT dopasowany do procesów sprzedażowych klienta – od synchronizacji kartotek towarowych, przez aktualizację stanów w czasie rzeczywistym, po automatyczne przenoszenie zamówień i wystawianie dokumentów sprzedaży. Poniżej opisujemy, jak to działa w praktyce.
Czym jest Subiekt GT Connector
Subiekt GT to system sprzedażowo-magazynowy od firmy Insert, szeroko wykorzystywany w polskich małych i średnich firmach do obsługi sprzedaży, magazynu i podstawowej księgowości. Connector łączy ten system z platformą sklepu internetowego, eliminując ręczne przepisywanie danych między dwoma środowiskami – towary, ceny, stany magazynowe i zamówienia przepływają automatycznie w obie strony.
Zakres integracji
- Synchronizacja kartotek towarowych (nazwa, kod, cena, opis, zdjęcia) z Subiekta GT do sklepu
- Aktualizacja stanów magazynowych w czasie zbliżonym do rzeczywistego, zapobiegająca sprzedaży towaru niedostępnego
- Przenoszenie zamówień złożonych w sklepie bezpośrednio do Subiekta jako dokumenty sprzedaży (np. paragon, faktura, WZ)
- Synchronizacja cen, w tym cenników promocyjnych i rabatów ilościowych
- Obsługa wielu magazynów, jeśli firma prowadzi sprzedaż z kilku lokalizacji
Jak przebiega synchronizacja danych
Insert udostępnia dla Subiekta GT interfejs Sfera, który pozwala na programowy dostęp do danych systemu z zewnętrznych aplikacji. Connector wykorzystuje ten mechanizm (lub pośredniczącą bazę danych, w zależności od wersji i architektury) do wymiany danych – towary i stany aktualizowane są cyklicznie lub w czasie zbliżonym do rzeczywistego, a zamówienia ze sklepu trafiają do Subiekta niemal natychmiast po złożeniu.
Automatyzacja dokumentów
W ramach integracji konfigurujemy automatyczne wystawianie odpowiednich dokumentów sprzedaży w Subiekcie na podstawie zamówienia ze sklepu, z uwzględnieniem metody płatności, formy dostawy i statusu klienta (firma/osoba prywatna).
Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy
- Rozjazd stanów magazynowych między sklepem a Subiektem, prowadzący do sprzedaży towaru, którego faktycznie nie ma na stanie
- Duplikaty kartotek towarowych powstałe przy niepoprawnym mapowaniu indeksów/kodów produktów
- Zamówienia nieprzenoszące się do Subiekta po aktualizacji wersji systemu lub zmianie struktury bazy danych
- Błędne naliczanie VAT lub cen przy niespójnej konfiguracji cenników między systemami
- Spowolnienie synchronizacji przy dużej liczbie SKU – wymagające optymalizacji zapytań i harmonogramu synchronizacji
Dlaczego warto wdrożyć Subiekt GT Connector z Serwisem Wiatraczna?
- Praktyczna znajomość interfejsu Sfera i struktury danych Subiekta GT
- Wdrożenia dopasowane do specyfiki branży klienta (wielobranżowa sprzedaż, wiele magazynów, sprzedaż B2B/B2C)
- Konfiguracja synchronizacji minimalizująca ryzyko rozjazdu stanów magazynowych
- Automatyzacja wystawiania dokumentów sprzedaży zgodna z procesami księgowymi firmy
- Wsparcie techniczne i szybka diagnostyka po aktualizacjach Subiekta lub platformy sklepowej
Podsumowanie
Subiekt GT Connector pozwala połączyć sklep internetowy z systemem sprzedażowo-magazynowym, ograniczając ręczną pracę i błędy wynikające z niespójności danych. Zespół Serwis Wiatraczna zaprojektuje i wdroży integrację dopasowaną do procesów Twojej firmy.
