Comarch Optima Connector to integracja sklepu internetowego z jednym z najpopularniejszych systemów ERP dla małych i średnich firm w Polsce. Comarch Optima obsługuje sprzedaż, magazyn, księgowość i kadry, a poprawna integracja pozwala połączyć te procesy z działaniem sklepu bez ręcznego przepisywania danych.
W Serwis Wiatraczna wdrażamy connector do Comarch Optima dopasowany do struktury firmy klienta – od synchronizacji towarów i cenników, przez aktualizację stanów magazynowych, po automatyczne przenoszenie zamówień i wystawianie dokumentów sprzedaży zgodnych z wymogami księgowymi. Poniżej opisujemy zakres takiego wdrożenia.
Czym jest Comarch Optima Connector
Comarch Optima to system ERP klasy small business, łączący moduły sprzedaży, magazynu, księgowości, kadr i płac w jednej platformie. Wiele firm korzysta z Optimy jako głównego systemu do prowadzenia księgowości, dlatego integracja ze sklepem internetowym musi uwzględniać nie tylko przepływ towarów, ale też poprawność dokumentów pod kątem podatkowym i księgowym.
Zakres integracji
- Synchronizacja kartotek towarowych, w tym cen, jednostek miary i grup asortymentowych
- Aktualizacja stanów magazynowych między Optimą a sklepem
- Automatyczne przenoszenie zamówień ze sklepu jako dokumenty sprzedaży (faktura, paragon) w Optimie
- Synchronizacja danych kontrahentów, w tym rozróżnienie klientów firmowych i prywatnych
- Obsługa różnych stawek VAT i rodzajów dokumentów w zależności od kraju dostawy
Integracja przez Comarch Optima API
Comarch udostępnia REST API dla Optimy, umożliwiające programowy dostęp do danych systemu bez ingerencji w bazę danych. Wykorzystujemy je do budowy integracji odpornej na aktualizacje systemu, co jest istotne, ponieważ Optima aktualizowana jest regularnie wraz ze zmianami przepisów podatkowych.
Zgodność z wymogami księgowymi
Ponieważ Optima jest często głównym systemem księgowym firmy, integracja musi respektować numerację dokumentów, schematy księgowań i konfigurację VAT ustaloną przez księgowość klienta – konfigurujemy to we współpracy z działem księgowym, aby uniknąć rozbieżności w rozliczeniach.
Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy
- Błędna numeracja dokumentów przy równoległej sprzedaży offline i online
- Rozjazd stanów magazynowych przy sprzedaży z tego samego magazynu w kilku kanałach
- Nieprzenoszone zamówienia po aktualizacji Optimy zmieniającej strukturę API
- Niepoprawne stawki VAT przy sprzedaży zagranicznej (WDT, eksport, OSS)
- Duplikaty kontrahentów przy niespójnym mapowaniu danych klientów między systemami
Dlaczego warto wdrożyć Comarch Optima Connector z Serwisem Wiatraczna?
- Doświadczenie w integracji Comarch Optima z platformami e-commerce różnej wielkości
- Współpraca z działem księgowym klienta przy konfiguracji dokumentów i VAT
- Wdrożenie odporne na aktualizacje Optimy dzięki wykorzystaniu oficjalnego API
- Obsługa sprzedaży wielokanałowej z jednym spójnym stanem magazynowym
- Wsparcie techniczne i szybka reakcja na błędy synchronizacji
Podsumowanie
Comarch Optima Connector pozwala połączyć sklep internetowy z pełnym systemem ERP obsługującym sprzedaż i księgowość firmy. Zespół Serwis Wiatraczna zaprojektuje integrację zgodną z procesami księgowymi i logistycznymi Twojej firmy.
