Sfera Insert umożliwia nie tylko tworzenie raportów, ale też automatyzację procesów biznesowych w Subiekcie GT: automatyczne tworzenie dokumentów na podstawie zdarzeń, integracje z zewnętrznymi systemami, modyfikacje zachowania standardowych operacji. Automatyzacja eliminuje powtarzalną ręczną pracę i minimalizuje ryzyko pomyłek ludzkich. Oferujemy tworzenie automatyzacji procesów w Sferze dla Subiekta GT według potrzeb firmy.
Typy automatyzacji możliwych w Sferze
Sfera GT umożliwia m.in.: automatyczne tworzenie zamówień do dostawcy po spadku stanu towaru poniżej minimum, automatyczne wysyłanie e-maila z potwierdzeniem zamówienia do klienta po wystawieniu ZO, automatyczne drukowanie etykiety wysyłkowej po zatwierdzeniu WZ, aktualizację ceny zakupu towaru po imporcie cennika dostawcy, walidację danych (np. weryfikacja NIP przez API GUS przed zapisaniem kontrahenta).
Obsługa zdarzeń w Sferze
Sfera GT pozwala definiować reagowanie na zdarzenia systemowe: przed/po zatwierdzeniu dokumentu, przed/po zapisaniu kartoteki, na żądanie użytkownika (przycisk w menu). Przykład: po zatwierdzeniu faktury FA Sfera automatycznie eksportuje ją do platformy KSeF. Implementujemy obsługę zdarzeń odpowiednią do wymagań procesu biznesowego firmy.
Integracje z zewnętrznymi systemami przez Sferę
Sfera umożliwia wywołania HTTP do zewnętrznych API: np. po wystawieniu faktury Sfera wysyła jej dane do własnego systemu BI firmy, do platformy e-commerce lub do systemu ERP centrali. Implementujemy takie integracje jako skrypty Sfery, dokumentując format wymienianych danych i procedurę obsługi błędów komunikacji.
Modyfikacje interfejsu użytkownika
Sfera umożliwia dodawanie własnych pól na formularzach GT (np. pole "numer zamówienia klienta" na dokumencie ZO, które nie istnieje standardowo), tworzenie własnych przycisków w menu i modyfikację etykiet pól. Implementujemy te modyfikacje interfejsu, dbając o to, aby były kompatybilne z kolejnymi aktualizacjami GT.
Testowanie i dokumentacja automatyzacji
Każda automatyzacja Sfery jest dokładnie testowana przed wdrożeniem: uruchamiamy ją na danych testowych, sprawdzamy scenariusze graniczne i obsługę błędów. Dokumentujemy skrypty: co robią, jak uruchamiać, jak modyfikować. Dokumentacja jest kluczowa – bez niej po kilku latach nikt nie wie, dlaczego dany automatyzm jest skonfigurowany w określony sposób.
