JPK_MAG obejmuje dane o dokumentach magazynowych: przyjęciach, wydaniach i przesunięciach. Subiekt nexo jako program z rozbudowanym modułem magazynowym generuje ten plik na podstawie zarejestrowanych ruchów towarowych za wskazany okres.
Serwis laptopów Wiatraczna konfiguruje eksport JPK_MAG w Subiekcie nexo zgodnie z wymaganiami kontroli.
Dokumenty objęte strukturą
Plik JPK_MAG obejmuje dokumenty PZ, WZ, MM oraz PW i RW, jeśli są rejestrowane w module magazynowym nexo. Sprawdzamy, czy wszystkie typy dokumentów mających znaczenie dla żądanego okresu są uwzględnione w filtrze eksportu, ponieważ pominięcie jednego typu skutkuje niekompletnym plikiem.
Zgodność z ewidencją ilościowo-wartościową
Dane w JPK_MAG muszą odpowiadać ewidencji ilościowo-wartościowej prowadzonej w magazynie. Weryfikujemy, czy metoda wyceny rozchodu (FIFO, LIFO, średnia ważona) skonfigurowana w nexo jest spójna w całym eksportowanym okresie – zmiana metody w trakcie roku bywa źródłem rozbieżności wartościowych.
Wielomagazynowość
Przy kilku magazynach w jednej bazie sprawdzamy, czy eksport obejmuje wszystkie lokalizacje wskazane w żądaniu oraz czy przesunięcia międzymagazynowe MM są prawidłowo powiązane dokumentem źródłowym i docelowym w pliku XML.
Korekty i dokumenty anulowane
Dokumenty anulowane lub skorygowane po fakcie powinny być odpowiednio oznaczone w eksporcie, a nie całkowicie pominięte. Sprawdzamy ustawienia nexo odpowiedzialne za uwzględnianie dokumentów storno w strukturze JPK_MAG.
Spójność ze stanem na dzień graniczny
Weryfikujemy zgodność stanów magazynowych wynikających z eksportu ze stanem faktycznym na dzień graniczny okresu, wskazywanym często w żądaniu urzędu – rozbieżność sygnalizuje niezaksięgowany dokument lub błąd w kolejności zapisów.
Przygotowanie do przekazania
Pomagamy wygenerować, zwalidować i odpowiednio nazwać plik JPK_MAG przed przekazaniem organowi podatkowemu, zgodnie z formatem i trybem wskazanym w wezwaniu do kontroli.
Diagnoza wydajności eksportu
Przy dużej liczbie dokumentów magazynowych z wielu lat generowanie JPK_MAG może znacząco obciążyć bazę danych. Sprawdzamy indeksy tabel magazynowych w SQL Server i w razie potrzeby optymalizujemy je, aby eksport za żądany okres kończył się w rozsądnym czasie bez blokowania innych operacji na bazie.
