Dokumenty zakupu i przyjęcia magazynowego (PZ, FZ) to podstawa ewidencji kosztów i zarządzania stanem magazynu. Błędy w tych dokumentach – nieprawidłowe ceny zakupu, błędne ilości, brakujące powiązania między fakturą zakupu a dokumentem magazynowym – wpływają na wiarygodność całego systemu: koszt własny sprzedaży, wartość magazynu i dane do analiz zakupowych.
Serwis laptopów Wiatraczna naprawia błędy dokumentów zakupu i przyjęć magazynowych w Insert Subiekt nexo, przywracając spójność danych zakupowych i magazynowych.
Powiązania między fakturą zakupu a dokumentem PZ
W nexo istnieje ścisłe powiązanie między dokumentem zakupu (fakturą dostawcy) a dokumentem PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) w magazynie. Gdy to powiązanie jest zerwane lub nieprawidłowe, pojawiają się niezgodności: stan magazynowy nie odzwierciedla faktury zakupu lub wartość magazynu nie zgadza się z kosztem zakupu. Naprawiamy powiązania między tymi dokumentami.
Błędy cen zakupu
Błędna cena zakupu na dokumencie PZ lub FZ wpływa na wartość magazynu i na koszt własny sprzedaży (przy metodzie FIFO i LIFO). Naprawa ceny zakupu po wydaniu towaru jest szczególnie skomplikowana, bo wymaga przeliczenia wszystkich późniejszych operacji na tym towarem. Przeprowadzamy korektę krok po kroku, weryfikując wyniki po każdej operacji.
Korekty dokumentów zakupu po zmianie warunków od dostawcy
Niekiedy dostawca wystawia fakturę korygującą zmniejszającą cenę (np. rabat retroaktywny, zwrot towaru). Wystawiamy w nexo korektę faktury zakupu i powiązanego dokumentu magazynowego, dbając o prawidłowe przeliczenie wartości magazynu i rejestracji korekty VAT zakupu we właściwym okresie.
Import faktur zakupu z pliku XML
Wiele firm otrzymuje faktury zakupu w formacie elektronicznym (XML, EDI, e-faktura), które mogą być importowane do nexo zamiast ręcznie przepisywane. Konfigurujemy import faktur zakupu z pliku XML lub e-faktury KSeF, testując poprawność mapowania danych z formatu dostawcy na dokumenty nexo.
Weryfikacja rozliczeń z dostawcami
Po naprawie dokumentów zakupu weryfikujemy rozrachunki z dostawcami: czy salda zobowiązań są prawidłowe, czy faktury korygujące zostały rozliczone z oryginalnymi fakturami. Generujemy zestawienia sald dostawców i porównujemy z danymi z ewidencji księgowej.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Błędy w dokumentach zakupu nexo mogą być ukryte przez długi czas, ale ujawniają się przy inwentaryzacji lub kontroli skarbowej. Serwis Wiatraczna naprawi je zanim nawarstwiające się niezgodności staną się poważnym problemem. Skontaktuj się z nami.
