Licencja na system Insert Subiekt GT wymaga regularnego odnawiania, szczególnie w zakresie prawa do aktualizacji i wsparcia technicznego. Wygaśnięcie okresu aktualizacyjnego nie blokuje pracy programu, ale uniemożliwia instalację nowych wersji oraz odbieranie poprawek bezpieczeństwa. Nasz serwis pomaga w sprawnym odnowieniu, aktywacji i zarządzaniu licencjami Insert – bez przestojów i komplikacji.
Prawidłowe zarządzanie licencjami to nie tylko kwestia formalna. Nieaktualna wersja programu może powodować problemy z JPK, KSeF czy integracją z nowymi usługami zewnętrznymi. Regularnie aktualizujemy i odnawiamy licencje dla naszych klientów, dbając o zgodność systemu z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Rodzaje licencji Insert i okresy aktualizacyjne
Insert oferuje licencje wieczyste z płatnym abonamentem na aktualizacje (tzw. opieka serwisowa) lub licencje abonamentowe w modelu SaaS (InsERT nexo w chmurze). W przypadku licencji wieczystej, właściciel może korzystać z posiadanej wersji bezterminowo, jednak po wygaśnięciu opieki serwisowej traci prawo do aktualizacji. Odnawianie opieki jest możliwe w każdej chwili, jednak po dłuższej przerwie – cena może być wyższa ze względu na konieczność aktualizacji za pominięte okresy.
Procedura odnowienia licencji
Odnowienie licencji odbywa się przez autoryzowanego partnera Insert lub bezpośrednio przez portal InsERT. Wymaga podania numeru licencji (widocznego w menu Pomoc → O programie), wyboru zakresu produktowego (Subiekt GT, pakiet GT lub rozszerzony) i opłacenia faktury. Po zaksięgowaniu płatności generowany jest nowy klucz aktywacyjny, który należy wprowadzić w programie. Pomagamy klientom przejść przez cały ten proces i weryfikujemy, czy aktywacja przebiegła poprawnie.
Aktualizacja programu po odnowieniu licencji
Po odnowieniu opieki serwisowej należy zaktualizować program do najnowszej dostępnej wersji. Aktualizacja jest dostępna ze strony producenta lub przez wbudowany mechanizm automatycznej aktualizacji. Przed jej przeprowadzeniem zawsze wykonujemy kopię zapasową bazy danych i plików konfiguracyjnych. Weryfikujemy też kompatybilność nowej wersji z używanymi integracjami (Sfera GT, API, zewnętrzne systemy e-commerce).
Wielostanowiskowe zarządzanie licencjami
W środowiskach wielostanowiskowych zarządzanie licencjami jest bardziej złożone. Każde stanowisko wymaga aktywacji, a liczba dostępnych stanowisk jest ograniczona przez zakupiony pakiet. Pomagamy w inwentaryzacji aktywnych stanowisk, dezaktywacji nieużywanych (np. po zmianie komputera) oraz dokupywaniu dodatkowych licencji stanowiskowych. Dbamy o to, aby firma miała zawsze właściwą liczbę aktywnych stanowisk – nie za dużo (koszty) i nie za mało (brak dostępu).
