Właściwe zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami w Subiekcie GT to nie tylko kwestia bezpieczeństwa, ale też sprawności operacyjnej firmy. Zbyt szerokie uprawnienia narażają firmę na celowe lub przypadkowe błędy, zbyt wąskie – blokują pracę. Prawidłowa konfiguracja ról i uprawnień sprawia, że każdy pracownik ma dostęp dokładnie do tego, czego potrzebuje.
Serwis Wiatraczna pomaga firmom zaprojektować i wdrożyć system uprawnień w Subiekcie GT. Konfigurujemy profile uprawnień dla poszczególnych stanowisk i dbamy o to, by zmiany w organizacji firmy były sprawnie odzwierciedlane w systemie.
Model uprawnień w Subiekcie GT
Subiekt GT oferuje elastyczny system uprawnień oparty na operatorach (kontach użytkowników) i grupach operatorów. Każdemu operatorowi można przypisać konkretne uprawnienia lub dodać go do grupy ze zdefiniowanym profilem uprawnień. Uprawnienia dotyczą dostępu do poszczególnych modułów programu, rodzajów dokumentów, magazynów, cenników, a także możliwości modyfikacji i usuwania danych.
Tworzenie kont operatorów
Dla każdego pracownika pracującego z Subiektem GT tworzymy indywidualne konto operatora z unikalną nazwą użytkownika i bezpiecznym hasłem. Konfigurujemy dane operatora (imię, nazwisko, adres e-mail), przypisujemy do odpowiedniej grupy uprawnień i definiujemy domyślne parametry pracy (domyślny magazyn, cennik, punkt sprzedaży).
Projektowanie grup uprawnień
W firmach z wieloma pracownikami na podobnych stanowiskach (sprzedawcy, magazynierzy, handlowcy) efektywnym rozwiązaniem jest tworzenie grup uprawnień. Definiujemy profil każdej grupy raz, a dodawanie nowych pracowników sprowadza się do przypisania ich do właściwej grupy. Pomagamy zaprojektować logiczną strukturę grup zgodną z hierarchią firmy.
Uprawnienia do dokumentów i modułów
Kluczowym elementem konfiguracji jest precyzyjne określenie, które operacje są dostępne dla danego operatora. Konfigurujemy uprawnienia do: wystawiania poszczególnych rodzajów dokumentów (faktury, WZ, paragony, zamówienia), modyfikowania i usuwania dokumentów, zmiany cen i rabatów na dokumentach, dostępu do magazynów i raportów oraz konfiguracji programu.
Uprawnienia do kartotek i słowników
Nie każdy pracownik powinien mieć możliwość modyfikowania kartotek towarów, kontrahentów czy słowników systemowych. Konfigurujemy uprawnienia do odczytu i zapisu poszczególnych kartotek, by chronić integralność danych podstawowych. Kasjerzy mogą przeglądać kartoteki, ale tylko upoważnione osoby mogą je modyfikować.
Logowanie zdarzeń i audyt działań operatorów
Subiekt GT rejestruje działania operatorów w dzienniku zdarzeń. Konfigurujemy zakres logowania i uczymy, jak korzystać z dziennika do weryfikacji działań użytkowników w przypadku wykrycia błędów lub nieprawidłowości. Dziennik zdarzeń jest nieocenionym narzędziem przy audycie bezpieczeństwa.
Skontaktuj się z serwisem
Chcesz skonfigurować lub zrewidować uprawnienia użytkowników w Subiekcie GT? Serwis Wiatraczna pomoże zaprojektować bezpieczny i praktyczny system uprawnień. Działamy w Warszawie – zdalnie lub na miejscu u klienta.
