Z biegiem lat każda baza danych programu handlowego gromadzi niepotrzebne dane: zduplikowane kartoteki kontrahentów, nieużywane towary, stare dokumenty testowe, logi operacji i tymczasowe wpisy. Te nawarstwiające się dane spowalniają program, utrudniają wyszukiwanie i zwiększają ryzyko błędów. Regularne porządkowanie bazy Subiekta GT to profilaktyka, która przekłada się na szybszą i pewniejszą pracę systemu.
Serwis laptopów Wiatraczna oferuje profesjonalne czyszczenie i optymalizację bazy danych Insert Subiekt GT, przeprowadzane zawsze z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa danych.
Co gromadzi się w bazie danych przez lata
Typowe zbędne dane w długo eksploatowanych bazach Subiekta GT to: duplikaty kontrahentów (ten sam klient wprowadzony kilkakrotnie pod różnymi nazwami lub NIP-ami), zduplikowane artykuły w cenniku, dokumenty testowe z pierwszych dni użytkowania, anulowane dokumenty niemające wartości archiwalnej, oraz duże pliki logów operacji, które nie są już potrzebne do codziennej pracy.
Analiza bazy przed czyszczeniem
Przed przystąpieniem do jakichkolwiek operacji wykonujemy szczegółową analizę struktury danych. Identyfikujemy zduplikowane rekordy, sprawdzamy, które artykuły i kontrahenci nie mają żadnych dokumentów (i mogą być bezpiecznie usunięci), oraz mierzymy aktualny rozmiar bazy i poszczególnych tabel. Raport przygotowujemy przed czyszczeniem, by klient wiedział, co zostanie usunięte.
Scalanie duplikatów kontrahentów
Duplikaty kontrahentów to jeden z najpoważniejszych problemów – ten sam podmiot pojawia się pod kilkoma kartotekami, a historia dokumentów jest rozproszona. Korzystamy z narzędzi do scalania duplikatów dostępnych w Subiekcie GT oraz wykonujemy dodatkowe operacje bezpośrednio na bazie SQL Server. Scalenie przenosi wszystkie dokumenty pod jedną kartotekę i usuwa duplikat.
Porządkowanie cennika i stanów magazynowych
Nieużywane artykuły, stare indeksy, towary z zerowym stanem i zerową historią sprzedaży – to dane, które zaśmiecają cennik i utrudniają wyszukiwanie. Archiwizujemy lub dezaktywujemy te pozycje, zachowując dane historyczne tam, gdzie są potrzebne do porównań lub raportów.
Usuwanie dokumentów testowych i przestarzałych
Dokumenty z okresu wdrożenia (testowe faktury, próbne przyjęcia magazynowe) oraz starsze dokumenty, które minęły okres archiwizacji podatkowej, można przenieść do archiwum lub usunąć po uzgodnieniu z klientem. Dbamy o to, by operacje te były zgodne z obowiązującymi przepisami o przechowywaniu dokumentacji.
Optymalizacja i defragmentacja bazy SQL Server
Po usunięciu zbędnych danych przeprowadzamy defragmentację indeksów bazy danych SQL Server, na której pracuje Subiekt GT. Optymalizujemy statystyki zapytań i sprawdzamy, czy baza działa w trybie właściwym dla aktualnej wersji SQL Server. Te operacje znacząco przyspieszają czas odpowiedzi programu.
Weryfikacja po czyszczeniu
Po zakończeniu prac sprawdzamy integralność bazy danych, weryfikujemy poprawność raportów kluczowych dla klienta i testujemy wydajność – czas otwierania list, wyszukiwania i generowania zestawień. Sporządzamy też dokumentację przeprowadzonych operacji.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Jeśli Twój Subiekt GT działa coraz wolniej lub cennik liczy tysiące nieaktualnych pozycji – serwis Wiatraczna przeprowadzi porządkowanie bezpiecznie i profesjonalnie. Skontaktuj się z nami, by umówić termin.
