Krajowy System e-Faktur wymaga poprawnej integracji Rewizora nexo z bramką KSeF – niezależnie od tego, czy baza działa na SQLite, czy na SQL Server. Serwis laptopów Wiatraczna konfiguruje moduł KSeF, uwierzytelnianie oraz wysyłkę faktur ustrukturyzowanych, diagnozując przyczyny odrzucanych zgłoszeń i błędów certyfikatów przed przełączeniem firmy na obowiązkowe fakturowanie elektroniczne.
Konfiguracja połączenia z KSeF
Rewizor nexo łączy się z Krajowym Systemem e-Faktur poprzez dedykowany moduł integracyjny, który wymaga wskazania środowiska (testowe lub produkcyjne) oraz danych uwierzytelniających. Sprawdzamy poprawność adresów usług, ustawienia proxy w firmowej sieci oraz to, czy zapora sieciowa nie blokuje komunikacji wychodzącej do serwerów Ministerstwa Finansów.
Uwierzytelnianie i tokeny
Dostęp do KSeF odbywa się za pomocą tokena API lub podpisu kwalifikowanego/profilu zaufanego przypisanego do NIP firmy. Weryfikujemy ważność wygenerowanego tokena, jego prawidłowe zapisanie w konfiguracji programu oraz uprawnienia nadane w systemie KSeF – błędny zakres uprawnień jest częstą przyczyną odrzucania żądań.
Tryb testowy przed wdrożeniem produkcyjnym
Zalecamy uruchomienie środowiska testowego KSeF przed przełączeniem na produkcję, aby zweryfikować mapowanie pól faktury sprzedaży na strukturę logiczną FA. Sprawdzamy, czy dane kontrahentów, stawki VAT i jednostki miary są zgodne ze schemą XML wymaganą przez system.
Typowe błędy integracji
Najczęstsze problemy to niezgodność certyfikatu z NIP-em, wygasły token, brak odpowiedzi z bramki KSeF przy dużym obciążeniu systemu resortowego oraz błędy walidacji schemy przy niestandardowych znakach w nazwach towarów. Analizujemy logi komunikacji, aby wskazać dokładną przyczynę odrzucenia faktury.
Praca w sieci wielostanowiskowej
Przy instalacji opartej na SQL Server integrację z KSeF konfiguruje się zwykle na stanowisku administracyjnym, z którego wysyłka jest dostępna dla pozostałych operatorów zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Sprawdzamy spójność ustawień między stanowiskami, aby uniknąć podwójnej wysyłki tych samych dokumentów.
Zakres naszej pomocy
Konfigurujemy moduł KSeF od podstaw, migrujemy ustawienia po aktualizacji programu, diagnozujemy odrzucone faktury oraz doradzamy w zakresie przygotowania firmy do obowiązkowego e-fakturowania.
