Plik JPK_FA zawiera szczegółowe dane faktur sprzedaży i jest generowany na żądanie organu podatkowego podczas kontroli lub czynności sprawdzających. Serwis laptopów Wiatraczna pomaga poprawnie skonfigurować eksport w Rewizorze nexo, uzupełnić brakujące dane kontrahentów i towarów oraz usunąć przyczyny niekompletnego lub błędnego pliku przed jego przekazaniem.
Czym różni się JPK_FA od JPK_VAT
JPK_FA to struktura zawierająca pełne dane faktur sprzedaży – łącznie z pozycjami, jednostkami miary i danymi kontrahentów – generowana zwykle na żądanie urzędu, a nie w cyklu comiesięcznym jak JPK_VAT. Sprawdzamy, czy zakres dat i rodzaj dokumentów wskazany przy eksporcie odpowiada żądaniu organu.
Kompletność danych na fakturze
Struktura JPK_FA wymaga uzupełnienia pól, które przy zwykłej sprzedaży bywają pomijane, np. pełnego adresu kontrahenta czy jednostki miary towaru. Przeglądamy kartoteki kontrahentów i towarów pod kątem brakujących danych powodujących puste lub błędne pola w eksporcie.
Pozycje faktur i powiązania z magazynem
Jeśli faktury są powiązane z dokumentami magazynowymi, niespójność między modułem sprzedaży a magazynem może skutkować rozbieżnościami w wygenerowanym pliku. Sprawdzamy powiązania dokumentów oraz poprawność naliczonych stawek VAT na pozycjach.
Walidacja i testowanie eksportu
Przed przekazaniem pliku do urzędu zalecamy walidację struktury XML narzędziem zewnętrznym lub w module testowym programu. Wskazujemy, które elementy schemy najczęściej generują ostrzeżenia – np. nieprawidłowe formaty dat czy niedozwolone znaki specjalne w nazwach towarów.
Praca na dużych zbiorach danych
Przy instalacjach sieciowych opartych na SQL Server eksport JPK_FA za dłuższy okres może obejmować dużą liczbę rekordów – w takich przypadkach optymalizujemy zapytania i sprawdzamy wydajność serwera, aby generowanie pliku nie kończyło się przekroczeniem limitu czasu.
Zakres naszej pomocy
Konfigurujemy poprawny eksport JPK_FA, uzupełniamy brakujące dane w kartotekach, diagnozujemy błędy walidacji oraz przygotowujemy firmę do sprawnej obsługi żądań organów podatkowych.
