Prawidłowa konfiguracja okresów obrachunkowych w Rewizorze nexo warunkuje poprawne zamykanie miesięcy i lat, generowanie sprawozdań finansowych i kontrolę, w których miesiącach możliwe jest wprowadzanie i modyfikowanie zapisów. Błędna konfiguracja może uniemożliwić zamknięcie miesiąca lub pozwolić na niezamierzone modyfikacje w już zatwierdzonych okresach.
Rok obrachunkowy w Rewizorze nexo
Rewizor nexo pracuje w oparciu o zdefiniowane lata obrachunkowe. Standardowo rok obrachunkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym (1 stycznia – 31 grudnia), ale firmy mogą stosować też łamane lata obrachunkowe. Konfigurujemy rok obrachunkowy przy zakładaniu nowej bazy lub przy tworzeniu nowego roku, dbając o prawidłowe daty początku i końca oraz o poprawne bilanse otwarcia.
Okresy miesięczne i ich stany
W ramach roku obrachunkowego Rewizor nexo dzieli czas na miesiące, które mogą być otwarte (edytowalne), zamknięte (tylko do odczytu) lub w trakcie zamykania. Konfigurujemy politykę zamykania miesięcy: czy miesiące zamykane są automatycznie czy ręcznie, kto ma uprawnienia do zamykania i otwierania miesięcy i ile otwartych miesięcy może być jednocześnie aktywnych. Restrykcyjna polityka chroni zaatwierdzone dane przed niezamierzonymi zmianami.
Bilanse otwarcia nowego roku
Poprawne przeniesienie sald na nowy rok obrachunkowy to krytyczna operacja. Rewizor nexo oferuje automatyczną procedurę tworzenia bilansu otwarcia (BO) na podstawie zamkniętego roku poprzedniego. Weryfikujemy, że BO zawiera prawidłowe salda wszystkich kont bilansowych i że salda kont wynikowych (kosztów i przychodów) zostały prawidłowo zamknięte na konto wyniku finansowego.
Korekty w zamkniętych i otwartych okresach
Konfigurujemy zasady dotyczące korekt w zamkniętych miesiącach: czy są w ogóle możliwe, przez kogo mogą być wprowadzane i czy wymagają dodatkowego zatwierdzenia. Zbyt restrykcyjna konfiguracja może utrudnić pracę przy korektach JPK, zbyt luźna – narazić na przypadkowe modyfikacje zatwierdzonych danych.
Konfigurujemy okresy obrachunkowe i politykę zamykania miesięcy w Rewizorze nexo. Zapraszamy do kontaktu w celu dostosowania konfiguracji do potrzeb Twojej firmy.
