Wdrożenie systemu księgowego to proces wymagający starannego zaplanowania – od instalacji, przez konfigurację, aż po import danych początkowych. Błędy popełnione na tym etapie potrafią ciążyć firmie przez lata i utrudniać późniejszą pracę całego zespołu księgowego.
Serwis laptopów Wiatraczna realizuje wdrożenia Insert Rewizor GT u nowych klientów, krok po kroku.
Analiza potrzeb i przygotowanie środowiska
Wdrożenie rozpoczynamy od rozmowy o specyfice działalności klienta – liczbie stanowisk, sposobie pracy zespołu księgowego oraz wymaganiach dotyczących raportowania. Na tej podstawie dobieramy odpowiednią konfigurację instalacji, jednostanowiskową lub sieciową, dostosowaną do skali firmy.
Instalacja programu i bazy danych
Instalujemy program wraz z silnikiem bazy danych, konfigurujemy parametry wydajnościowe oraz sprawdzamy poprawność komunikacji między stanowiskami roboczymi a serwerem bazy, jeśli wdrożenie obejmuje pracę wieloosobową w sieci lokalnej.
Import danych początkowych
Jeżeli klient przechodzi z innego systemu lub z prowadzenia księgowości w formie papierowej, pomagamy zaimportować dane kontrahentów, plan kont oraz bilans otwarcia, dbając o zgodność struktury danych z wymaganiami programu i poprawność wprowadzonych wartości.
Konfiguracja parametrów firmy
Ustawiamy dane firmy, rok obrotowy, plan kont, rejestry VAT oraz wzorce dokumentów księgowych zgodnie z rzeczywistymi potrzebami klienta, tak aby program od pierwszego dnia pracował w sposób odpowiadający specyfice prowadzonej działalności.
Konfiguracja kopii zapasowych od początku
Już na etapie wdrożenia uruchamiamy harmonogram automatycznych kopii zapasowych bazy danych – to element, który powinien być ustawiony od pierwszego dnia pracy programu, a nie dopiero po pierwszej awarii, gdy jest już za późno.
Testy końcowe przed przekazaniem systemu
Przed przekazaniem programu do codziennej pracy wykonujemy testy funkcjonalne – wystawianie dokumentów, generowanie raportów oraz weryfikację poprawności naliczeń, aby upewnić się, że system działa zgodnie z oczekiwaniami klienta.
Wsparcie po wdrożeniu
Po zakończeniu instalacji oferujemy wsparcie w pierwszych tygodniach pracy z programem, kiedy pojawia się najwięcej pytań operacyjnych, oraz możliwość dodatkowego szkolenia użytkowników w miarę narastających potrzeb zespołu.
