Plan Disaster Recovery to zestaw procedur pozwalających szybko przywrócić działanie systemu księgowego po poważnej awarii – sprzętowej, programowej lub wynikającej z błędu ludzkiego. Jego brak oznacza improwizację w najgorszym możliwym momencie.
Serwis laptopów Wiatraczna wdraża rozwiązania Disaster Recovery dla bazy danych Insert Rewizor GT.
Cel planu Disaster Recovery
Plan odtwarzania po awarii ma jeden cel – skrócić do minimum czas, w którym firma nie ma dostępu do danych księgowych. Określa on, kto podejmuje decyzje, jakie kroki wykonuje się w jakiej kolejności oraz z jakich zasobów korzysta się przy odtwarzaniu systemu.
Strategia kopii zapasowych
Podstawą planu jest przemyślana strategia backupu – kopie wykonywane cyklicznie, przechowywane w więcej niż jednej lokalizacji, w tym poza komputerem roboczym. Rozdzielenie miejsc przechowywania chroni przed sytuacją, w której awaria niszczy jednocześnie dane i ich kopię zapasową.
Określenie czasu i punktu odtworzenia
Wspólnie z klientem ustalamy dopuszczalny czas przestoju oraz maksymalną akceptowalną utratę danych, czyli jak dawną kopię można odtworzyć w najgorszym scenariuszu. Te parametry decydują o częstotliwości wykonywania kopii zapasowych bazy danych.
Procedura odtwarzania krok po kroku
Plan zawiera spisaną procedurę odtworzenia bazy danych na zastępczym sprzęcie – od instalacji programu, przez przywrócenie najnowszej kopii, po weryfikację spójności danych przed przekazaniem systemu użytkownikom do dalszej pracy.
Zapasowe stanowisko pracy
Częścią planu jest wskazanie zastępczego komputera lub konfiguracji, na której można natychmiast uruchomić program w razie niedostępności podstawowego stanowiska, co pozwala ograniczyć przestój do minimum.
Testowanie planu
Plan, który nigdy nie został przetestowany, jest tylko teorią. Regularnie przeprowadzamy próbne odtworzenie bazy danych na środowisku testowym, aby potwierdzić, że procedura faktycznie działa i nie zawiera luk ujawniających się dopiero w praktyce.
Dokumentacja i aktualizacja procedur
Plan Disaster Recovery aktualizujemy wraz ze zmianami w infrastrukturze klienta oraz po każdej rzeczywistej awarii, uwzględniając wnioski z jej przebiegu, tak aby procedura stawała się coraz skuteczniejsza i lepiej dopasowana do realiów firmy.
