Integracja Rewizora GT z Subiektem GT to jeden z fundamentalnych przepływów danych w firmach korzystających z obydwu programów jednocześnie. Prawidłowo skonfigurowana integracja sprawia, że faktury sprzedaży i zakupu, dokumenty kasowe i bankowe z Subiekta automatycznie trafiają do Rewizora z właściwymi dekretami. Wadliwa integracja oznacza ręczne przepisywanie danych lub błędne dekrety wymagające korekty.
Serwis laptopów Wiatraczna konfiguruje integrację Insert Rewizora GT z Subiektem GT, zapewniając automatyczny i prawidłowy przepływ danych między systemami.
Mechanizm integracji Rewizor GT – Subiekt GT
Integracja między Subiektem GT a Rewizorem GT odbywa się przez pliki wymiany lub bezpośrednio przez wspólny mechanizm Insert (gdy oba programy pracują na tym samym serwerze SQL Server). Subiekt GT generuje plik z dokumentami do przeksięgowania (lub udostępnia je bezpośrednio w bazie), a Rewizor GT importuje je i automatycznie dekretuje według zdefiniowanych schematów.
Konfiguracja schematów dekretacji
Serce integracji stanowią schematy dekretacji – reguły określające, na jakie konta trafiają poszczególne typy dokumentów z Subiekta GT. Konfigurujemy schematy dla każdego typu dokumentu: faktura sprzedaży (konto przychodowe, konto VAT sprzedaży, konto należności), faktura zakupu (konto kosztowe, konto VAT zakupu, konto zobowiązań), dokument kasowy, wyciąg bankowy. Każdy schemat testujemy na dokumentach przykładowych przed wdrożeniem.
Konfiguracja odpowiedników kont dla kontrahentów
Dla kont rozrachunkowych (należności i zobowiązań) konfigurujemy sposób tworzenia kont analitycznych dla kontrahentów w Rewizorze: automatyczne tworzenie konta analitycznego na podstawie symbolu kontrahenta z Subiekta, lub mapowanie na konkretne konto analityczne zdefiniowane ręcznie. Weryfikujemy, że dla każdego kontrahenta z Subiekta istnieje odpowiadające konto analityczne w Rewizorze.
Obsługa błędów importu i walidacja
Konfigurujemy mechanizm walidacji dokumentów przy imporcie: jakie błędy uniemożliwiają import (np. brak konta dla kontrahenta), jakie generują ostrzeżenie ale pozwalają na import, i jak obsługiwać dokumenty z błędami. Konfigurujemy też kolejkę dokumentów oczekujących na ręczne zatwierdzenie przez księgowego.
Testowanie pełnego cyklu integracji
Po konfiguracji testujemy pełny cykl: wystawiamy dokumenty testowe w Subiekcie GT, importujemy je do Rewizora GT i weryfikujemy poprawność dekretów. Sprawdzamy każdy typ dokumentu i wybranych kontrahentów, upewniając się że integracja działa w pełnym zakresie.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Profesjonalna konfiguracja integracji Rewizor-Subiekt GT to godziny zaoszczędzone przez dział księgowy każdego miesiąca. Serwis Wiatraczna skonfiguruje tę integrację z pełną starannością. Skontaktuj się z nami.
