Moduł ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych w Insert Rachmistrzu nexo zapewnia prowadzenie rejestru majątku trwałego i automatyczne naliczanie odpisów amortyzacyjnych. Błędy w ewidencji – nieprawidłowe wartości umorzenia, zdublowane odpisy lub brak naliczenia amortyzacji – bezpośrednio wpływają na wynik podatkowy i mogą prowadzić do zawyżenia lub zaniżenia kosztów. Nasz serwis diagnozuje i naprawia nieprawidłowości w ewidencji środków trwałych Rachmistrza nexo.
Ewidencja środków trwałych w Rachmistrzu nexo – zakres funkcji
Rachmistrz nexo prowadzi ewidencję środków trwałych zgodnie z wymaganiami ustawy o PIT dla podatników KPiR i ryczałtu:
- Karta środka trwałego z danymi identyfikacyjnymi, wartością początkową i historią umorzeń
- Automatyczne naliczanie miesięcznych odpisów amortyzacyjnych wg wybranych metod
- Automatyczne przeksięgowanie odpisów do KPiR jako koszty uzyskania przychodu
- Generowanie wydruków ewidencji ŚT wymaganych przepisami
- Obsługa jednorazowych odpisów de minimis
- Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych (WNiP)
Typowe błędy w ewidencji ŚT Rachmistrza nexo
Najczęstsze problemy z modułem środków trwałych:
- Brak naliczenia odpisów amortyzacyjnych za dany miesiąc – odpisy nie są automatycznie tworzone mimo że środek trwały jest aktywny
- Zdublowane odpisy amortyzacyjne – ten sam miesiąc naliczony dwukrotnie, zawyżając koszty KPiR
- Błędne saldo umorzenia – np. po imporcie danych z innego programu saldo umorzenia jest nieprawidłowe
- Środek trwały amortyzowany po pełnym umorzeniu – program kontynuuje naliczanie odpisów mimo że wartość netto osiągnęła zero
- Brak powiązania amortyzacji z KPiR – odpisy ŚT nie trafiają automatycznie do właściwej kolumny KPiR
- Błędna data przyjęcia do użytkowania – amortyzacja startuje od złego miesiąca
Naprawa ewidencji środków trwałych – zakres usługi
- Audyt ewidencji ŚT – przegląd wszystkich kart ŚT pod kątem prawidłowości parametrów
- Weryfikacja sald umorzeń – porównanie z oczekiwanymi wartościami (ręczna kalkulacja)
- Korekta błędnych wartości – ręczna korekta sald umorzenia w bazie lub przez interfejs programu
- Usunięcie zdublowanych odpisów lub dodanie brakujących
- Weryfikacja powiązania z KPiR – sprawdzenie, czy odpisy prawidłowo wchodzą do zestawień kosztów
- Konfiguracja naliczania odpisów dla środków trwałych, które nie naliczają prawidłowo
Kiedy skontaktować się z serwisem?
Skontaktuj się z nami, gdy:
- Program nie nalicza automatycznie odpisów amortyzacyjnych
- Sumy kosztów w KPiR nie uwzględniają amortyzacji ŚT
- Po imporcie danych salda umorzeń są nieprawidłowe
- Środek trwały jest amortyzowany po osiągnięciu pełnego umorzenia
Prawidłowa ewidencja ŚT to prawidłowe koszty podatkowe. Skontaktuj się z naszym serwisem.
