Rachmistrz GT to program Insert do prowadzenia uproszczonej księgowości – Księgi Przychodów i Rozchodów oraz ewidencji przychodów dla ryczałtowców. Program jest zwykle wykorzystywany jednostanowiskowo, jednak w biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów w środowisku sieciowym zdarza się potrzeba uporządkowania dostępu do stacji roboczych poprzez Active Directory. Serwis laptopów Wiatraczna doradza, jak rozsądnie połączyć logowanie domenowe z pracą programu.
Rachmistrz GT a Active Directory – ważne zastrzeżenie
Trzeba jasno powiedzieć: Rachmistrz GT nie posiada wbudowanej integracji z Active Directory na poziomie logowania do samego programu. AD odpowiada za uwierzytelnianie użytkowników w domenie Windows i dostęp do zasobów sieciowych, natomiast logowanie wewnątrz Rachmistrza GT odbywa się na własnych kontach operatorów zdefiniowanych w bazie Firebird programu. Te dwa mechanizmy działają niezależnie od siebie.
Kiedy AD ma sens przy Rachmistrzu GT
W małych biurach rachunkowych, gdzie kilka stacji roboczych korzysta ze wspólnego serwera plików lub serwera bazy danych, Active Directory porządkuje dostęp do folderów sieciowych, zasobów współdzielonych i uprawnień systemowych. Jeśli baza danych Firebird programu znajduje się na serwerze, AD może kontrolować, kto z sieci ma prawo połączyć się z tym serwerem na poziomie systemu operacyjnego.
Co konfigurujemy w praktyce
Sprawdzamy uprawnienia użytkowników domenowych do katalogu instalacyjnego programu i katalogu bazy danych na serwerze, konfigurujemy dostęp sieciowy do folderu współdzielonego, w którym znajduje się baza, oraz porządkujemy zasady logowania do stacji roboczych, na których uruchamiany jest Rachmistrz GT.
Konta operatorów w samym programie
Niezależnie od ustawień domeny, w Rachmistrzu GT należy zdefiniować osobne konta operatorów z odpowiednimi uprawnieniami do modułów księgowych. Doradzamy, jak sensownie rozdzielić uprawnienia między pracowników biura, tak aby dostęp do danych klientów był kontrolowany na poziomie samego programu.
Typowe błędy przy wdrażaniu
Najczęstszym problemem jest mylenie logowania domenowego z logowaniem do programu oraz zakładanie, że zablokowanie konta w AD automatycznie odbiera dostęp do danych w Rachmistrzu GT. Wyjaśniamy klientom tę różnicę i pomagamy ustawić spójne zasady dostępu na obu poziomach.
Rekomendacja
Dla pojedynczego stanowiska konfiguracja AD zwykle nie jest potrzebna. Ma sens dopiero przy kilku stacjach roboczych współdzielących serwer bazy danych – wtedy pomagamy uporządkować dostęp sieciowy, nie obiecując integracji, której program nie oferuje.
