Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to obowiązkowe narzędzie raportowania do urzędów skarbowych, a błędy w plikach JPK generowanych przez Insert Rachmistrz GT mogą skutkować odmową przyjęcia pliku, wezwaniem do wyjaśnień lub karą finansową. Nasz serwis diagnozuje i naprawia wszelkie błędy w generowaniu JPK_KPiR, JPK_EWP (ewidencja VAT) oraz JPK_V7 – sprawnie i w terminie pozwalającym na prawidłowe złożenie pliku.
Rodzaje plików JPK generowanych przez Rachmistrza GT
Rachmistrz GT generuje pliki JPK wymagane dla podatników prowadzących uproszczoną księgowość:
- JPK_KPiR – Jednolity Plik Kontrolny dla Ksiąg Przychodów i Rozchodów, przekazywany na żądanie organów podatkowych
- JPK_EWP – JPK dla Ewidencji Przychodów (ryczałt ewidencjonowany), również na żądanie
- JPK_V7M / JPK_V7K – comiesięczny lub kwartalny plik łączący ewidencję VAT z deklaracją VAT, obowiązkowy dla podatników VAT
Typowe błędy JPK w Rachmistrzu GT
Najczęstsze błędy zgłaszane przez użytkowników i naprawiane przez nasz serwis:
- Błąd walidacji schematu XSD – plik nie spełnia wymogów struktury XML, np. brakujące pola obowiązkowe, nieprawidłowe typy danych
- Niezgodność sumy kontrolnej – wartości w sekcji nagłówkowej nie zgadzają się z sumami wierszy ewidencji
- Brakujące lub błędne NIP kontrahentów – pole NIP puste lub w nieobowiązującym formacie
- Nieprawidłowe oznaczenia GTU lub procedur VAT – brakujące lub błędne kody GTU, brak oznaczeń TP, MPP i innych procedur
- Błąd generowania pliku – program zawiesza się lub wyświetla komunikat błędu
- Plik JPK_KPiR zawiera niezgodne sumy – sumy kolumn nie zgadzają się z danymi w księdze
Procedura diagnostyki i naprawy błędów JPK
- Analiza komunikatów błędów – sprawdzamy komunikat zwrotny z systemu e-Deklaracje lub bramki MF i identyfikujemy konkretny błąd
- Weryfikacja danych źródłowych – sprawdzamy dane w rejestrach VAT i KPiR, które wchodzą do pliku JPK
- Korekta danych w Rachmistrzu GT – uzupełniamy brakujące NIPy, korygujemy oznaczenia GTU/procedur, naprawiamy wartości kwotowe
- Ponowne wygenerowanie pliku JPK – generujemy plik po korekcie danych
- Walidacja pliku – sprawdzamy plik narzędziem walidacyjnym MF lub oprogramowaniem zewnętrznym przed złożeniem
- Wskazanie działań prewencyjnych – doradzamy, jak unikać błędów JPK w przyszłości (prawidłowe wprowadzanie danych, szablony kontrahentów)
Kiedy skontaktować się z serwisem?
Skontaktuj się z nami, gdy:
- System e-Deklaracje odrzuca przesłany plik JPK z komunikatem błędu
- Rachmistrz GT zawiesza się lub wyświetla błąd podczas generowania JPK
- Otrzymałeś wezwanie z urzędu skarbowego dotyczące błędów w złożonym JPK
- Termin złożenia JPK_V7 zbliża się, a plik zawiera błędy
Prawidłowy JPK to Twój obowiązek podatkowy i ochrona przed kontrolą. Skontaktuj się z naszym serwisem – naprawimy błędy i złożysz plik na czas.
