Korekta zapisów w Księdze Przychodów i Rozchodów jest niezbędna, gdy wpis zawiera błędną kwotę, datę, numer dowodu lub trafił do niewłaściwej kolumny KPiR. Zasady korygowania KPiR wynikają z przepisów rozporządzenia o prowadzeniu PKPiR i muszą być przestrzegane, aby korekta była skuteczna podatkowo. Przeprowadzamy korekty KPiR zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zasady korygowania zapisów KPiR według przepisów
Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów precyzuje zasady dokonywania korekt. Błędy popełnione po zamknięciu miesiąca koryguje się przez wpis korygujący z opisem przyczyny korekty i wskazaniem korygowanego wpisu. Bezpośrednia zmiana historycznego wpisu bez śladu korekty jest niedopuszczalna, gdyż narusza integralność ksiąg podatkowych.
Korekta storna w Rachmistrzu GT
Rachmistrz GT obsługuje mechanizm storna: tworzymy wpis korygujący na tę samą wartość z przeciwnym znakiem (storno czarne) lub ze znakiem ujemnym (storno czerwone), a następnie dodajemy prawidłowy wpis. Program automatycznie uwzględnia oba wpisy w zestawieniach miesięcznych i rocznych. Weryfikujemy, że sumy po korekcie są prawidłowe przez porównanie z dokumentem źródłowym.
Korekta wpisów z bieżącego miesiąca
Dla błędnych wpisów z jeszcze otwartego miesiąca możliwa jest bezpośrednia edycja lub usunięcie i ponowne wprowadzenie. Rachmistrz GT pozwala na modyfikację wpisów w otwartym miesiącu przez uprawnionego operatora. Przed edycją historycznych wpisów zawsze sprawdzamy, czy miesiąc nie został już zamknięty – program może blokować modyfikacje w zamkniętych miesiącach.
Masowa korekta po wykryciu błędu systemowego
Gdy błędne mapowanie kolumn KPiR przy imporcie z Subiekta GT spowodowało masowe błędne wpisy za cały miesiąc, przeprowadzamy hurtową korektę: usuwamy lub storujemy błędne wpisy i reimportujemy dokumenty z poprawionym mapowaniem. Taka operacja wymaga precyzji i dobrego zrozumienia zarówno zasad KPiR jak i mechanizmu importu Rachmistrz GT – Subiekt GT.
Korygujemy zapisy KPiR w Rachmistrzu GT zgodnie z przepisami podatkowymi. Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia zakresu korekty i terminów realizacji.
