Prawidłowa konfiguracja roku podatkowego i miesięcy rozliczeniowych w Rachmistrzu GT jest podstawą poprawnego prowadzenia ewidencji. Rok podatkowy, terminy zaliczek, okresy zamknięcia rejestrów VAT – wszystkie te parametry muszą być skonfigurowane zgodnie z wybraną formą opodatkowania i harmonogramem rozliczeń z urzędem skarbowym. Konfigurujemy okresy rozliczeniowe precyzyjnie i kompletnie.
Rok podatkowy i jego granice
Rachmistrz GT jest konfigurowany dla konkretnego roku podatkowego. Standardowo rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym (1 stycznia – 31 grudnia), ale przedsiębiorcy mogą stosować inne okresy jeśli forma prawna na to pozwala. Konfigurujemy datę początku i końca roku podatkowego przy zakładaniu nowego roku w programie. Prawidłowe daty są krytyczne dla poprawności zestawień rocznych i deklaracji PIT.
Konfiguracja miesięcznych i kwartalnych zamknięć
W zależności od wybranego okresu rozliczeń zaliczkowych (miesięczne lub kwartalne) konfigurujemy odpowiednią częstotliwość zamkniania miesięcy i generowania zestawień. Przy zaliczkach kwartalnych program powinien sumować KPiR za trzy miesiące naraz. Konfigurujemy też datę płatności zaliczek (do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu lub kwartale) jako przypomnienie w kalendarzu podatkowym.
Konfiguracja okresu VAT (miesięczny lub kwartalny)
Ewidencja VAT może mieć inną częstotliwość niż zaliczki na PIT – przedsiębiorca rozliczający się z VAT kwartalnie może mieć miesięczne zaliczki PIT i odwrotnie. Konfigurujemy niezależnie częstotliwość zamykania rejestrów VAT (miesięcznie lub kwartalnie) i częstotliwość zaliczek PIT. Brak synchronizacji tych konfiguracji prowadzi do błędów w generowaniu deklaracji.
Zakładanie nowego roku podatkowego
Przy zakładaniu nowego roku podatkowego w Rachmistrzu GT konfigurujemy: daty roku, formę opodatkowania (może zmienić się rok do roku), aktualne stawki i parametry podatkowe, oraz bilanse otwarcia dla ewidencji środków trwałych. Przed zakładaniem nowego roku zamykamy wszystkie okresy poprzedniego roku i weryfikujemy kompletność ewidencji za zamykany rok.
Konfigurujemy okresy rozliczeniowe w Rachmistrzu GT zgodnie z wybraną formą opodatkowania i harmonogramem rozliczeń. Zapraszamy do kontaktu przed początkiem nowego roku podatkowego.
