Rachmistrz GT to program Insert do prowadzenia uproszczonej księgowości – Księgi Przychodów i Rozchodów oraz ewidencji przychodów dla ryczałtowców. Plan Disaster Recovery pozwala szybko przywrócić działanie programu i dostęp do danych firmy po poważnej awarii sprzętu komputerowego. Serwis laptopów Wiatraczna pomaga taki plan przygotować i przetestować.
Czym jest plan Disaster Recovery
Plan Disaster Recovery to zestaw ustalonych wcześniej procedur, które pozwalają odtworzyć bazę danych Firebird programu Rachmistrz GT i przywrócić pracę firmy po zdarzeniach takich jak awaria dysku, uszkodzenie laptopa, przypadkowe usunięcie danych czy zdarzenie losowe, na przykład zalanie sprzętu.
Elementy planu
Plan obejmuje harmonogram i lokalizację kopii zapasowych bazy danych, listę kroków potrzebnych do odtworzenia programu na innym sprzęcie, dane dostępowe niezbędne do reinstalacji oraz osobę lub firmę odpowiedzialną za realizację procedury w razie awarii.
Kopie zapasowe – zasada wielu lokalizacji
Zalecamy przechowywanie kopii zapasowej bazy danych w więcej niż jednym miejscu – lokalnie oraz na zewnętrznym nośniku lub w chmurze. Kopia znajdująca się wyłącznie na tym samym dysku co baza produkcyjna nie chroni przed awarią tego dysku.
Test odtworzenia danych
Sama obecność kopii zapasowej nie gwarantuje, że da się z niej odtworzyć dane. W ramach przygotowania planu przeprowadzamy próbne odtworzenie bazy z kopii zapasowej na testowym stanowisku, aby potwierdzić, że procedura działa i ile czasu zajmuje.
Czas przywrócenia pracy
Ustalamy z klientem, jak szybko po awarii firma musi odzyskać dostęp do programu, i dobieramy procedurę oraz sprzęt zapasowy odpowiednio do tej potrzeby. Dla firm, dla których przerwa w dostępie do księgowości jest szczególnie dotkliwa, warto rozważyć posiadanie zapasowego stanowiska z zainstalowanym programem.
Dokumentacja podatkowa a odtwarzanie danych
Dane z Rachmistrza GT są podstawą Księgi Przychodów i Rozchodów lub ewidencji ryczałtowej, dlatego plan odtwarzania powinien uwzględniać także obowiązujące zasady przechowywania dokumentacji podatkowej. Serwis laptopów Wiatraczna pomaga tak zaplanować kopie zapasowe, aby dane pozostawały dostępne przez wymagany okres.
