Moduł umów o pracę w programie Insert Gratyfikant nexo to nowoczesne, formularzone środowisko do rejestracji pełnej historii stosunków pracy każdego pracownika. Platforma nexo przechowuje umowy z kompletną historią aneksów, co umożliwia pełne odtworzenie warunków zatrudnienia w dowolnym momencie przeszłości. Prawidłowe wprowadzenie umowy o pracę – z właściwymi kodami ZUS, parametrami podatkowymi i warunkami zatrudnienia – jest fundamentem dla wszystkich późniejszych naliczeń płacowych, deklaracji ZUS i informacji PIT-11 generowanych przez Gratyfikant nexo.
Nasz serwis konfiguruje i weryfikuje module umów o pracę w Gratyfikant nexo, zapewniając kompletność i prawidłowość danych kadrowych stanowiących podstawę wszystkich rozliczeń.
Dane umowy o pracę w Gratyfikant nexo
Dane zatrudnieniowe
- Rodzaj umowy: na czas nieokreślony / czas określony (z datą zakończenia) / próbny (max. 3 miesiące) / zastępstwo
- Data nawiązania stosunku pracy – od tej daty biegnie staż u bieżącego pracodawcy
- Wymiar etatu – 1/1, 1/2, 3/4 lub dowolny ułamek; wpływ na urlop, minimalną podstawę zasiłku, składki FP
- Stanowisko, dział, miejsce pracy – element struktury organizacyjnej nexo
- System czasu pracy przypisany do umowy
Parametry ZUS w umowie nexo
Nexo obsługuje automatyczną walidację kodu tytułu ubezpieczenia na podstawie danych umowy:
- Dla UoP: kod 0110 (pełny etat) lub 0120 (niepełny etat) – platforma nexo może automatycznie wybrać kod na podstawie wymiaru etatu
- Wiek pracownika – nexo sprawdza datę urodzenia i automatycznie zmienia kod ZUS i wyłącza FP/FGŚP po osiągnięciu odpowiedniego wieku
- PPK – rejestracja uczestnictwa w PPK bezpośrednio w kartotece pracownika
Parametry podatkowe w nexo
- Oświadczenia PIT-2 – nexo rejestruje złożenie PIT-2 przez pracownika z datą; obsługuje wielokrotne PIT-2 (ułamkowe) dla pracowników z kilkoma pracodawcami
- KUP – standardowe (250 zł) lub podwyższone dla dojeżdżających (300 zł)
- Ulgi podatkowe – ulga dla młodych, ulga dla rodzin 4+, ulga dla powracających, ulga dla seniorów pracujących; każda z datą obowiązywania
Zarządzanie historią umów – aneksy w nexo
Platforma nexo przechowuje historię zmian warunków umowy jako aneksy z datami obowiązywania. Przy każdej zmianie (podwyżka, zmiana etatu, awans, zmiana systemu czasu pracy) dodajemy aneks przez Kadry → Umowa → Dodaj aneks, nie edytując istniejącego wpisu. Dzięki temu Gratyfikant nexo może naliczać wynagrodzenie proporcjonalnie do okresu obowiązywania każdego wariantu umowy w danym miesiącu.
Zakończenie umowy w nexo
Rejestrujemy rozwiązanie umowy przez Kadry → Zakończ zatrudnienie: wpisujemy datę ostatniego dnia pracy, tryb rozwiązania (porozumienie stron, wypowiedzenie, zwolnienie dyscyplinarne itp.) i kod wyrejestrowania ZUS. Program automatycznie generuje dokument ZUS ZWUA, naliczy wynagrodzenie za ostatni miesiąc proporcjonalnie i obliczy ekwiwalent za niewykorzystany urlop.
