Zmiana serwera, systemu logowania lub struktury organizacyjnej firmy często wymaga migracji kont użytkowników programu Insert Gratyfikant nexo na zupełnie nową infrastrukturę informatyczną. Serwis laptopów Wiatraczna przenosi konta wraz z przypisanymi uprawnieniami, dbając o zachowanie pełnej spójności dostępu do danych kadrowo-płacowych.
Kiedy potrzebna jest migracja kont użytkowników
Migracja kont w programie Insert Gratyfikant nexo staje się konieczna przy zmianie serwera bazy danych, przejściu z logowania lokalnego na domenowe (lub odwrotnie), konsolidacji kilku instalacji programu w jedną albo przy reorganizacji struktury firmy skutkującej zmianą ról pracowników działu kadr i płac.
Elementy podlegające migracji
- Loginy i dane uwierzytelniające użytkowników programu
- Role i uprawnienia przypisane do poszczególnych kont (dostęp do modułu kadr, płac, raportów)
- Ograniczenia dostępu do wybranych działów, oddziałów lub grup pracowników
- Historia operacji wykonywanych przez poszczególne konta, o ile jest przechowywana w bazie
Przebieg migracji
- Sporządzenie inwentaryzacji istniejących kont i przypisanych im uprawnień
- Kopia zapasowa bazy danych programu przed rozpoczęciem migracji
- Odtworzenie kont na docelowym serwerze lub w nowej strukturze logowania
- Weryfikacja zgodności uprawnień z zestawieniem sporządzonym na starcie
- Testy logowania i dostępu do poszczególnych modułów dla każdej roli
Zachowanie ciągłości pracy
Migrację planujemy tak, aby ograniczyć przestój w pracy działu kadr i płac do minimum – w wielu przypadkach możliwe jest przygotowanie nowego środowiska równolegle do działającego, a przełączenie użytkowników następuje dopiero po pełnej weryfikacji poprawności działania kont na nowej infrastrukturze.
Bezpieczeństwo danych osobowych
Ponieważ konta w programie kadrowo-płacowym wiążą się z dostępem do danych osobowych pracowników, każdą migrację dokumentujemy i weryfikujemy pod kątem tego, czy zakres uprawnień po przeniesieniu odpowiada wcześniej ustalonym rolom, bez przypadkowego rozszerzenia dostępu do danych wrażliwych.
