Insert Gratyfikant nexo to nowoczesny program kadrowo-płacowy dla małych i średnich firm, następca linii GT, oparty o technologię .NET z bazą danych SQLite lub SQL Server.
Awaria sprzętu, na którym pracuje program lub jego baza danych, wymaga szybkiej reakcji. Serwis laptopów Wiatraczna pomaga odzyskać dostęp do danych kadrowo-płacowych po awarii stacji roboczej lub serwera.
Pierwsze kroki po awarii
Gdy sprzęt, na którym pracował program Insert Gratyfikant nexo, ulegnie awarii, kluczowe jest ustalenie, czy uszkodzeniu uległ sam sprzęt, czy również dane. Jeśli baza danych znajdowała się lokalnie na uszkodzonym dysku, priorytetem jest zabezpieczenie nośnika przed dalszymi próbami uruchamiania systemu, które mogłyby pogłębić uszkodzenie danych.
Co sprawdzamy w pierwszej kolejności
- Czy dysk z bazą danych jest fizycznie sprawny i widoczny w systemie
- Czy dostępna jest aktualna kopia zapasowa bazy danych
- Czy program był zainstalowany lokalnie, czy korzystał z bazy na serwerze w sieci
- Jaki był ostatni moment poprawnego działania programu przed awarią
Scenariusz z dostępną kopią zapasową
Jeśli firma posiada aktualną kopię zapasową bazy danych, odtworzenie pracy programu na innym stanowisku lub po wymianie uszkodzonego sprzętu jest stosunkowo szybkie. Instalujemy program na sprawnym urządzeniu, przywracamy bazę danych z kopii i weryfikujemy, czy dane odpowiadają ostatniemu znanemu stanowi sprzed awarii.
Scenariusz bez aktualnej kopii zapasowej
Brak aktualnej kopii zapasowej znacząco komplikuje sytuację. W takim przypadku podejmujemy próbę odzyskania danych bezpośrednio z uszkodzonego nośnika, o ile jego stan na to pozwala. Powodzenie takiej operacji zależy od rodzaju i stopnia uszkodzenia dysku oraz od tego, czy plik bazy danych nie uległ fizycznemu uszkodzeniu w miejscu zapisu.
Znaczenie dokumentacji kadrowo-płacowej
Dane przechowywane w programie to nie tylko baza do bieżącej pracy, ale również dokumentacja kadrowa i płacowa, która firma ma obowiązek przechowywać przez określony czas. Dlatego przy awarii sprzętu odzyskanie danych traktujemy priorytetowo, a nie wyłącznie jako przywrócenie sprawności samego urządzenia.
Zapobieganie utracie danych w przyszłości
Po opanowaniu sytuacji awaryjnej rekomendujemy wdrożenie lub weryfikację harmonogramu automatycznych kopii zapasowych bazy danych, najlepiej z zapisem na innym nośniku lub w innej lokalizacji niż stacja robocza, na której program jest użytkowany na co dzień.
