Wdrożenie Insert Gratyfikant GT u nowego klienta obejmuje instalację programu, konfigurację bazy danych Firebird oraz przygotowanie środowiska do pracy działu kadr i płac. Serwis laptopów Wiatraczna przeprowadza cały proces krok po kroku, tak aby program działał stabilnie od pierwszego dnia użytkowania, uwzględniając też import danych z poprzedniego systemu.
Etapy wdrożenia programu
Wdrożenie Insert Gratyfikant GT rozpoczynamy od analizy potrzeb klienta – liczby stanowisk, sposobu organizacji pracy działu kadrowo-płacowego oraz wymagań dotyczących dostępu do danych. Na tej podstawie dobieramy odpowiedni model instalacji, jednostanowiskowy lub sieciowy.
Instalacja i konfiguracja bazy Firebird
Instalujemy serwer bazy danych Firebird oraz sam program, dbając o zgodność wersji obu komponentów. Konfigurujemy lokalizację pliku bazy, ustawienia dostępu sieciowego w przypadku pracy wielostanowiskowej oraz podstawowe parametry wpływające na wydajność.
Migracja danych z poprzedniego systemu
Jeśli klient korzystał wcześniej z innego programu kadrowo-płacowego lub wcześniejszej wersji Insert Gratyfikant, przeprowadzamy import dostępnych danych – kartotek pracowniczych, historii wynagrodzeń oraz innych informacji niezbędnych do kontynuacji pracy bez utraty ciągłości dokumentacji.
Konfiguracja pod specyfikę firmy
Program konfigurujemy zgodnie z potrzebami konkretnej firmy – strukturą organizacyjną, systemem wynagradzania oraz stosowanymi składnikami płacowymi. Ustawiamy również uprawnienia dostępu dla poszczególnych użytkowników zgodnie z ich zakresem obowiązków.
Konfiguracja kopii zapasowych
Już na etapie wdrożenia uruchamiamy automatyczne kopie zapasowe bazy danych, aby od samego początku dane kadrowo-płacowe były odpowiednio chronione przed utratą w wyniku awarii sprzętu lub błędu użytkownika.
Testy i przekazanie do użytkowania
Przed przekazaniem systemu do codziennej pracy przeprowadzamy testy podstawowych funkcji – naliczania wynagrodzeń, generowania raportów oraz poprawności zaimportowanych danych. Po pozytywnej weryfikacji program jest gotowy do produkcyjnego użytkowania, a klient może skorzystać z dodatkowego szkolenia dla użytkowników.
