Moduł ewidencji czasu pracy programu Insert Gratyfikant GT odpowiada za prawidłowe planowanie grafiku, rejestrację obecności i nieobecności pracowników oraz automatyczne wyliczenie nadgodzin i wynagrodzenia za czas pracy. Konfiguracja systemów czasu pracy – podstawowego, równoważnego, zadaniowego czy zmianowego – ma bezpośredni wpływ na naliczenia wynagrodzeń, ekwiwalentów i limitów nadgodzin. Błędnie skonfigurowany system czasu pracy może przez miesiące zaburzać rozliczenia płacowe bez widocznych ostrzeżeń.
Nasz serwis konfiguruje moduł czasu pracy w Gratyfikant GT, dostosowując ustawienia do specyfiki organizacji pracy w Twojej firmie i przepisów Kodeksu pracy.
Systemy czasu pracy obsługiwane przez Gratyfikant GT
Podstawowy system czasu pracy
8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w 5-dniowym tygodniu pracy. Najbardziej powszechny system – konfiguracja obejmuje zdefiniowanie standardowego harmonogramu (np. Pon-Pt 8:00-16:00) i wskazanie pracowników objętych tym systemem.
Równoważny system czasu pracy
Dopuszcza wydłużenie dobowego wymiaru pracy do 12 (lub 16/24) godzin przy odpowiednim skróceniu w innych dniach, zachowując tygodniowy limit 40h. Używany w handlu, ochronie, produkcji z harmonogramem zmianowym. W Gratyfikant GT definiujemy okresy rozliczeniowe i indywidualne harmonogramy dla pracowników.
Zadaniowy system czasu pracy
Pracownik sam organizuje czas pracy – firma określa jedynie zakres zadań. W Gratyfikant GT system zadaniowy wymaga oddzielnej konfiguracji, gdyż ewidencja czasu pracy jest uproszczona (brak szczegółowego harmonogramu godzin).
Praca zmianowa
Konfiguracja kilku zmian (np. I zmiana 6-14, II zmiana 14-22, III zmiana 22-6) z możliwością automatycznego obliczenia dodatku za pracę w porze nocnej (20% stawki godzinowej za każdą godzinę między 21:00 a 7:00).
Konfiguracja w Gratyfikant GT
Definicja kalendarza zakładowego
Konfiguracja → Kalendarze → Kalendarz zakładowy: ustawiamy standardowe godziny pracy i obowiązujące dni wolne od pracy. Kalendarz zakładowy jest bazą dla kalendarzy indywidualnych pracowników.
Kalendarze indywidualne
Dla pracowników z niestandardowym rozkładem (np. praca 4 dni po 10 godzin) definiujemy indywidualny harmonogram. Program wylicza na jego podstawie liczbę należnych godzin w miesiącu i porównuje z faktycznie przepracowanymi.
Okresy rozliczeniowe
Dla równoważnego systemu czasu pracy konfigurujemy długość okresu rozliczeniowego (1, 3 lub 4 miesiące lub rok – za zgodą związków zawodowych). Nadgodziny rozlicza się na koniec okresu, nie miesięcznie.
Wpływ konfiguracji czasu pracy na naliczenia
Prawidłowa konfiguracja czasu pracy w Gratyfikant GT jest fundamentem dla:
- Poprawnego wyliczenia nadgodzin (dobowych i średniotygodniowych) i odpowiednich dodatków (50% lub 100%)
- Prawidłowego obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (zwolnienie lekarskie, urlop bezpłatny)
- Wyliczenia wymiaru urlopu wypoczynkowego proporcjonalnie do wymiaru etatu
- Naliczenia wynagrodzenia za pracę w porę nocną i w niedziele/święta
